Chargé de Formation - Conseil Departemental de l'Ardeche H/F - Conseils départementaux

Le chargé de formation (h/f) assure la mise en oeuvre de la politique formation sur un portefeuille de directions propre, tout en intervenant sur d'autres portefeuilles afin de garantir la continuité de service. Il contribue avec les chargés de recrutement à l'accompagnement des parcours professionnels. Il assure le recrutement et le suivi de l'insertion des contrats aidés.

Le service, en charge du recrutement, de la formation et de l'accompagnement des parcours, contribue à l'analyse des besoins en effectifs, au recrutement et au développement des compétences nécessaires à la collectivité pour réaliser ses missions dans un environnement territorial en évolution.

Analyse des besoins de formation, mise en oeuvre et évaluation du plan de formation des directions du portefeuille (DGA Solidarités)
Gérer les demandes de formation individuelles : information aux services, analyse des demandes, recherche d'informations, orientation des agents, diffusion des propositions du CNFPT, inscriptions et suivi des demandes de formation dans le logiciel Neeva et la platerforme d'inscription en ligne du CNFPT et auprès des organismes externes
Consulter les organismes de formation : rédaction du cahier des charges, sélection du prestataire
Etablir les bons de bons de commande, créer les tiers et faire le lien avec la chargé de gestion administrative et comptable en charge de la facturation
Secrétariat (convocation) et réservation des ressources nécessaires (salle, repas, etc.) pour les actions intra des domaines d'intervention
Mettre en oeuvre des formations collectives avec les formateurs internes du portefeuille (planification, information au agents, recensement et inscription) en lien avec le référent métier
Assurer l'ouverture, le suivi et l'évaluation des formations.
Participer à l'élaboration du plan de formation en collaboration avec la chef de service et les directions du portefeuille, participer à l'évaluation des actions et au suivi de l'impact des actions dans les services
Contribuer à l'accompagnement des parcours professionnels
Recevoir et accompagner les agents dans leur réflexion sur leur parcours professionnel, leur projet de mobilité. Elaborer un parcours individuel de formation
Suivre l'insertion des contrats aidés dans leur environnement professionnel et la mise en place de leur parcours de formation.

Référent(e) de l'apprentissage
En lien étroit avec les référents apprentissage du pole recrutement : déclarer les intentions de recrutement au CNFPT, mener les entretiens de recrutement avec le chefs de service et le maitre d'apprentissage et gérer les opérations administratives liées au recrutement des apprentis (convention avec le centre de formation, bon de commande pour la facturation, gestion administrative du recrutement).

Savoir
- Connaissance des dispositifs de formation et du statut de la FPT
- Connaissance de procédures marchés publics.
- Notions de pédagogie des adultes
Savoir-faire
- Maîtrise de la mise en oeuvre des différents dispositifs de formation
- Capacité d'analyse des demandes et des besoins formulés de formation
- Méthodes et outils de recueil et de traitement de l'information.
- Capacité à prioriser et à alerter
- Capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Techniques d'entretiens et capacité de négociation
Savoir-être professionnel
- Etre méthodique, rigoureux, organisé.
- Sens du travail en équipe et des relations humaines
- Savoir prendre des initiatives et les faire arbitrer
- Discrétion