Adjoint - Adjoint en Gestion Administrative et Financière H/F - Universite Grenoble Alpes

Présentation de la structure :

Composée de 107 agents répartis en 2 directions, la Direction Générale Déléguée au Système d'Information (DGDSI) a pour missions de :

- Gérer et faire évoluer les infrastructures informatiques centrales de l'université
- Mener à bien l'urbanisation du Système d'information
- Déployer une démarche d'accompagnement des utilisateurs
- Le poste est rattaché au service administratif et financier.

Missions principales :

Sous la responsabilité de la responsable du service administratif et financier, vous assurez la prise en charge des commandes et des missions relevant de trois services de la Direction DANET de la DGD SI.

Activités principales :

- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement.

- Établir des bons de commandes et des missions.

- Alimenter et mettre à jour les bases de données de gestion (administrative, financière, ressources humaines.).

- Rédiger, mettre en forme, reproduire et diffuser divers documents (courriers, rapports, certificats administratifs.).

- Transcrire des informations orales à l'écrit.

- Assurer le suivi de dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés.

- Traiter et diffuser les informations liées au fonctionnement de l'unité, en interne comme en externe.

- Veiller au respect de la réglementation applicable dans son domaine d'activité.

- Contribuer aux activités logistiques du service et apporter un appui aux équipes.

- Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que l'orientation des interlocuteurs.

- Réceptionner, distribuer et assurer la traçabilité du courrier.

- Organiser le classement et l'archivage des documents.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer le suivi des dépenses et des recettes,Rédiger des documents administratifs,Traiter les demandes de manière adaptée,Appliquer les règles et procédures financières,Rendre compte de son activité,Analyser les données comptables et financières,Organiser et gérer son activité,Utiliser les outils et logiciels métiers,Assurer une veille dans son domaine,Communiquer efficacement, avec pédagogie

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.