Assistant Administratif H/F - Ligue Auvergne Rhone Alpes de Tennis

Suivi administratif des formations Diplôme d'Etat de la Jeunesse, de l'Éducation Populaire et du Sport (DEJEPS)
Gestion des cobayes
- Recherche et mobilisation de « cobayes » pour les mises en situation pédagogiques
- Relances téléphoniques et/ou par mail
- Confirmation des présences
Gestion des frais annexes
- Collecte et numérisation mensuelle des justificatifs liés aux frais annexes
Suivi de l'assiduité
- Suivi administratif des présences des stagiaires
- Envoi des mails d'absence
- Collecte et gestion des justificatifs
- Transmission des informations aux clubs concernés
Suivi des Actions Complémentaires
- Relevé des actions complémentaires
- Alerte et relance des personnes concernées

Suivi des évaluations formatives
- Relance des jurys pour la transmission des évaluations
- Archivage des fiches d'évaluation
- Envoi des documents aux clubs et aux stagiaires
Organisation pédagogique
- Mise en forme des programmes prévisionnels de formation fournis par les coordonnateurs
- Diffusion des programmes auprès des clubs et des stagiaires
Gestion administrative des inscriptions
- Vérification des pièces administratives des dossiers d'inscription
- Contrôle des paiements d'inscription
- Relance des candidats pour les pièces manquantes ou paiements non réceptionnés

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de clubs de sports

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.