Assistant Administratif H/F - Insitoo

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) administratif (H/F).

Au sein de l'équipe Back Office, composée de 4 personnes, ton rôle sera de prendre en charge le suivi administratif et commercial des clients, en lien avec les commerciaux et les équipes internes. Pour cela, tu seras sous la responsabilité d'Alexandra, notre Manager Back Office.

Concrètement, tes missions seront les suivantes :
- Interface avec les freelances ; édition et mise en signature des contrats de sous-traitance
- Interface avec les clients et édition des contrats de portage commercial
- Suivi des renouvellement des contrats de prestation des salariés portés
- Suivi des bons de commandes et mises à jour des affaires dans notre ERP
- Participation à la préparation des devis et des propositions commerciales
- Participation aux échanges d'équipe et au suivi de l'activité commerciale
- Accueil physique et téléphonique

Il s'agit d'une liste non exhaustive et qui pourra évoluer en fonction des besoins de la société et de tes appétences.

Experience: 12 Mois

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Réaliser la gestion administrative des contrats

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.