Gestionnaire Archiviste RH - Projet Numérisation H/F - Expectra

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Office vous proposent des opportunités de carrière.Nous recrutons pour l'un de nos clients, une structure de renommée mondiale, un Archiviste (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim stratégique d'une durée d'un mois. Poste à pourvoir à Puteaux, à 12 minutes à pieds de la station de RER A La Défense, 12 minutes également de la station de Ligne L La Garenne-Colombes et à proximité immédiate du tramway 2. La mission débutera aux alentours du 6 avril 2026.

L'enjeu principal de cette mission est :

Identification et Tri : Trier les documents RH papiers existants entre documents individuels (relatifs aux salariés actifs ou inactifs) et documents généraux RH non-individuels.

Numérisation et Classement :
Scanner l'intégralité des documents papier relatifs aux sujets RH.
Renommer et classer tous les documents scannés sous le répertoire RH numérique selon la nomenclature définie.
Répertorier l'ensemble des documents scannés et classés dans un fichier Excel récapitulatif.

Mise en Conformité :
Reconstituer les dossiers salariés numériques incomplets et harmoniser les dossiers papiers (seuls les originaux des salariés actifs sont conservés en format papier).
Identifier les doublons ou documents obsolètes conformément aux règles internes.

Le salaire proposé est de 34 à 36K€ selon expérience. Statut ETAM. Durée hebdomadaire de 35H du lundi au vendredi de 09H à 17H (1H de pause déjeuner).

Nous recherchons un(e) professionnel(le) de la gestion documentaire, capable d'allier méthode et discrétion absolue.
Vous justifiez d'un Bac +2/3 en archivistique, gestion documentaire ou équivalent et de 3 ans d'expérience ou plus (alternance incluse) en archivistique, idéalement dans un environnement RH.

Sont demandés une aisance parfaite avec les outils de numérisation et une excellente maîtrise d'Excel pour le pilotage de l'inventaire.

Vous êtes capable de gérer un volume important de documents avec une précision constante. Manipulant des données personnelles et confidentielles, vous faites preuve d'une éthique professionnelle irréprochable. Organisé(e) et doté(e) d'un bon sens du service, vous savez mener à bien vos tâches de manière indépendante.