Alternant - Documentaliste H/F - IRCEM

Rejoindre le Groupe IRCEM, c'est agir collectivement pour une société du mieux-vivre accessible à tous.

En tant que Groupe de Protection Sociale, notre responsabilité est d'accompagner les familles dans toutes les étapes de leur vie à travers la complémentaire retraite, la prévoyance, la mutuelle, l'action sociale et la prévention.

Le Groupe IRCEM, c'est plus de 500 collaborateurs qui partagent les mêmes valeurs que sont : Confiance, Mieux-vivre, Inclusion et Précurseur en cultivant au quotidien le respect et la solidarité. A l'écoute de ses 5 millions de clients et des évolutions de la société, le Groupe IRCEM s'inscrit depuis plus de 50 ans dans le paysage français des emplois de la famille à domicile et services à la personne.

Description du poste

Rejoindre le Groupe IRCEM, c'est Ecouter, Guider et Protéger nos publics avec dévouement.

En qualité de Groupe de protection sociale, notre mission essentielle consiste à accompagner les familles à travers toutes les étapes de leur vie. Nous façonnons l'avenir avec nos solutions complètes, couvrant la Retraite complémentaire, la Prévoyance, la Mutuelle, l'Action Sociale et la Prévention.

Le Groupe IRCEM, c'est une équipe de plus de 550 collaborateurs, unis par les valeurs fondamentales telles que l'ambition, la solidarité, le respect et la performance.

A l'écoute de nos 5 millions de clients et des évolutions de la société, nous nous inscrivons depuis 50 ans dans le paysage français des emplois de la famille à domicile et services à la personne.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) alternant(e) documentaliste.

Au sein d'une équipe dynamique et solidaire et rattaché(e) à a direction pilotage et suivi des indicateurs, l'alternant documentaliste analyse les informations contenues dans les documents avant de les stocker (base de données, archivage). Il est amené à concevoir, développer, ou améliorer l'accès à l'information. Il doit être en mesure de redistribuer l'information en répondant aux demandes des utilisateurs et peut être amener à former ces derniers sur les méthodologies de recherche. Il est donc capable de réaliser des modes opératoires fonctionnel et technique sur notre Système Information.

Dans ce contexte, vous êtes amené(e) à :

Missions principales

- Proposer les outils et méthode de classement des documents permettant de trouver facilement l'information recherchée.
- Gérer et contribuer à la maintenance du Système de Gestion documentaire.
- Participer à la définition et mise en oeuvre d'une solution de classement, prenant en compte les aspect d'archivage/épuration des informations
- Communiquer et accompagner autour du système documentaire mis en place
- Rédiger des modes opératoires fonctionnels et techniques sur notre Système Information
- Participer à la mise à jour de notre Référentiel Cartographique

Profil recherché

- Savoir être
- Savoir S'adapter (humain et matériel)
- Être force de proposition
- Être rigoureux
- Savoir faire
- Respecter les méthodologies et processus
- Savoir Analyser
- Être capable de synthétiser les informations
- Compétences techniques
- Connaitre outil d'indexation de l'information
- Connaitre les méthodes de classement de l'information

Rejoignez-nous dans cette aventure, où linnovation et la bienveillance sont au coeur de notre ADN.