Apprenti - Secrétariat de Direction Pôle Solidarités et Emploi H/F - Secrétariat Général Commun Départemental 35

Appui à la directrice adjointe dans le fonctionnement du pôle Solidarités et Emploi.

- Gestion de l'agenda ;

- Réservation de salle ;

- Organisation et suivi des commandes de matériel ;

- Soutien administratif aux services en tant que de besoin selon l'actualité ;

- Accueil du public, relations partenariales, organisation et gestion des rendez-vous ;

- Gestion des correspondances (courrier, messagerie électronique et des dossiers importants...) ;

- Appui à la rédaction de courriers, compte-rendus de réunions internes, documents administratifs, suivi des dossiers prioritaires, préparation des dossiers de réunion et suites à donner,

- Préparation, organisation et suivi des réunions du pôle Solidarités et Emploi (préparation de réunions et rédaction de compte-rendus) ;

- Élaboration et mise en forme de documents de synthèse, diaporamas ;

- Participation aux actions de communication (organisation d'évènements, diffusion d'informations...) ;

- Archivage papier et numérique des dossiers du pôle Solidarités et Emploi ;

- Toilettage et consolidation du réseau S du pôle Solidarités et Emploi ;

- Gestion des demandes de télétravail, des demandes de remboursement des frais de déplacement etc. Référente CHORUS DT ;

- Appuyer les trois responsables de service dans la gestion de leur service (soutien à l'organisation et la mise en oeuvre des réunions, suivi de dossiers spécifiques).