Apprenti au Secrétariat de l'Unité Recrutement Formation et Qualifications H/F - Direction de l'administration pénitentiaire
- Dijon - 21
- Alternance
- Direction de l'administration pénitentiaire
Les missions du poste
Sous le contrôle et l'autorité de la cheffe de l'URFQ, l'apprenti(e) en qualité de secrétaire administratif a pour missions : Au sein du secrétariat de la Formation :
- Les saisies sur Chorus formulaires (devis coûts pédagogiques - location salles - mess - matériels...)
- Le suivi des formations hors DAP
- suivi des formations ENAP
- Chargé de voyages : réservations hôtelières, repas, billets de train - Suivi de la gestion budgétaire de l'unité
- Suivi des bilans de compétences, dossiers CEDIF/CPF
- Suivi des conventions et indemnités des formateurs internes occasionnels
- Traitements des mails
- Mise en place de fiches de procédures pour le secrétariat et l'unité.
LIAISONS FONCTIONNELLES
- les Départements et Unités de la Direction Interrégionale
- les Établissements Pénitentiaires
- les Services Pénitentiaires d'Insertion et de Probation
- la Direction de l'Administration Pénitentiaire
- Organismes prestataires de formation
- Partenaires institutionnels (ENAP)