Secrétariat H/F - SGAMI Ile-de-France / Préfecture de Police

Missions :

L'apprenti devra s'intégrer à l'équipe du secrétariat, composée de deux agents administratifs et participera activement aux différentes missions.

Activités principales :

Sous le contrôle du chef du secrétariat et sous l'autorité du chef d'État-Major ou de son adjoint et de la hiérarchie supérieure, vous serez formé à effectuer différentes tâches inhérentes à un secrétariat judiciaire, à savoir :

- Enregistrement et transmission des procédures judiciaires : utilisation de logiciels de la Police Nationale

- Traitement du courrier en arrivée et départ, enregistrement et suivi des correspondances entre les différents services et partenaires via le logiciel ALICE

- Accueil téléphonique et gestion des communications

- Archivage et numérisation des pièces de justice et procédures

- Gestion de la documentation interne

- Appui de l'État-major dans les tâches administratives ou d'archivage