Gestionnaire Administratif et Financier en Marchés Publics H/F - Service Public

Le Service de la commande publique est composé de deux agents : la responsable de service spécialisée en marchés et travaux publics, et une juriste. Le service initie les procédures de passation pour la fourniture de denrées alimentaires, non gérées par la centrale d'achats du réseau, les marchés de services, de fournitures autres qu'alimentaires et les marchés de travaux (maintenance et opérations immobilières). Il gère également leur exécution et conseille les différents services et utilisateurs de l'établissement d'un point de vue administratif et juridique.

Sous la responsabilité de la responsable du service, le gestionnaire exercera les activités principales suivantes :
- Assurer le suivi des marchés publics par la mise en place de fiches incident (fiches de non-conformité) ;
- Organiser les réunions avec les prestataires et les services dans le cadre du suivi de l'exécution des marchés au niveau administratif et financier ;
- Renseigner les différents documents afférents aux vérifications de la bonne exécution des prestations ;
- Rédiger et mettre à jour des fiches de procédures ;
- Être l'interlocuteur privilégié des différents sites du Crous de Strasbourg pour l'exécution des marchés publics ;
- Travailler de manière transversale avec les services supports et opérationnels ;
- Mettre en place et animer des réunions périodiques avec le centre de services partagés et le service facturier concernant les marchés transversaux et le suivi des engagements juridiques ;
- Mettre à jour le tableau de suivi des marchés locaux et nationaux en cours d'exécution ;
- Réaliser des fiches de synthèses des marchés notifiés ;
Les activités associées sont détaillées ci-dessous :
- Participer à la communication et à la gestion relationnelle avec les fournisseurs ;
- Fournir un appui au service, en fonction des échéances calendaires pour les saisies des avis d'appels publics à la concurrence (AAPC), les courriers de rejet et d'attribution et les saisies des marchés dans le logiciel de paiement du Crous ;

Connaissances :

- Maîtrise de manière autonome des outils bureautiques et leurs fonctions courantes : traitement de texte, messagerie, calendrier Outlook partagé ;
- Maitrise avancée pour Excel : formules de calcul, tableaux croisés dynamiques ;
- Compréhension de l'environnement professionnel du domaine d'activité (restauration, hébergement) ;
- Notions sur la réglementation en matière de commande publique ;
- Connaissance des règles budgétaires et comptables des marchés publics ;
- Analyse et gestion des demandes d'information en fonction de l'environnement de travail ;
- Planification, préparation et suivi de réunions ;
- Gestion administrative des marchés en cours d'exécution ;
- Rédaction de notes et de comptes-rendus, alimentation de tableaux de suivi ;

Compétences opérationnelles :

- Rigueur dans l'exécution des tâches ;
- Organisation méthodique du travail ;
- Capacité à adapter son temps de travail face à des sollicitations extérieures ;
- Capacité de gestion des priorités ;
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie ;
- Diffusion d'une information, d'une publication, d'une communication ;
- Mise en forme de document ;
- Organisation de réunion ;
- Application de la réglementation en lien avec le suivi des marchés publics ;

Compétences comportementales :

- Polyvalence
- Confidentialité
- Esprit d'initiative - proactivité
- Autonomie
- Discrétion
- Écoute active : appétence pour le travail en équipe
- Très bonnes qualités relationnelles