Assistant de Gestion H/F - Aubay

AUBAY SOLUTEC est l'un des principaux acteurs du marché. Notre Entreprise de Services du Numérique accompagne depuis 27 ans les grands groupes sur tous les secteurs : Banque, Finance, Assurance, Industrie, Réseaux, Télécoms, Services / Utilities et Distribution.

+9000 consultants en Europe, dont 4500 en France, oeuvrent à la transformation des business models et à la modernisation des systèmes d'information de nos clients.

Vous évoluerez dans un groupe solide, en croissance constante, dont le chiffre d'affaires atteint les 534,1 M€.

L'agence Aubay Grand Ouest, basée à Nantes, est référencée auprès des grands comptes de la Banque, de l'Assurance et diversifie son activité grâce à des partenariats privilégiés dans le secteur des transports, du retail et du public.

Au coeur de Aubay Solutec, tu occupes un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des activités administratives et financières.
Tu contribues à la fiabilité de la facturation client et à la préparation des éléments de paie, tout en étant un interlocuteur clé pour les collaborateurs et les équipes commerciales.

Notre ADN allie l'Expertise technique, Innovation, Collaboration, Engagement et Ethique!

Tes missions principales

Au quotidien, tu interviens sur un périmètre varié et responsabilisant :

- Créer les contrats commerciaux dans l'outil de gestion afin de déclencher la facturation via Navision
- Importer les ressources et gérer la création des sous-traitants
- Mettre à jour les données des consultants, contrôler et valider les absences et les CRA
- Suivre les absences et collecter les justificatifs (arrêts maladie, événements familiaux, etc.)
- Saisir les heures supplémentaires et les astreintes dans l'outil FTE
- Gérer les notes de frais et préparer les éléments variables de paie (transport, indemnités, formations, primes, variables, etc.)
- Assurer le suivi de la facturation et accompagner les équipes :
- suivi des impayés et relances clients
- justification des encours après clôture mensuelle
- envoi des factures (mail, courrier, portails clients)
- suivi des commandes
- Répondre aux sollicitations des collaborateurs et collaborer avec les autres services

Ton profil

- Formation Bac +2 en gestion ou comptabilité (BTS, DUT, Licence professionnelle)
- Une expérience d'au moins 2 ans, idéalement dans une ESN
- Bonne maîtrise des outils de gestion et aisance avec les chiffres

Tes atouts

- Excellent relationnel et sens du service
- Rigueur et organisation
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
- Bonne gestion du stress et des priorités

Ce poste te permettra d'avoir une vision globale de l'activité, d'être en interaction avec de nombreux interlocuteurs et de jouer un rôle concret dans la performance de l'entreprise.

Pour mieux te projeter :

- Un premier échange avec notre recruteuse pour faire connaissance, comprendre votre parcours et vos aspirations.
- Un deuxième échange à dimension managériale, pour discuter de votre future intégration dans l'équipe et de votre environnement de travail.