Assistant Administratif H/F - SPIE BATIGNOLLES

Envie de construire bien plus qu'une carrière ?

Chez Spie batignolles, groupe indépendant fier de ses plus de 9000 femmes et hommes, nous sommes au coeur des défis qui façonnent nos territoires, en France comme à l'international, et ça depuis plus de 175 ans !

Avec nos 7 branches d'activités : Les travaux publics, le génie civil et fondations, la construction, le paysage, l'immobilier, l'énergie, et les travaux maritimes (Groupe ETPO), découvrez comment votre talent peut s'épanouir au sein de nos équipes et contribuez à des réalisations qui comptent !

Spie batignolles Travaux Publics s'appuie sur un réseau national de près de 100 agences, ancrées au coeur des territoires. Elle intervient à la fois sur des projets de proximité et des opérations d'envergure, en mobilisant des expertises complémentaires dans huit domaines clés des travaux publics: terrassements, travaux routiers et d'aménagements, travaux ferroviaires, réseaux, génie civil de proximité, déconstruction, plateformes de production et revalorisation et génie écologique.

Nous recherchons un/une assistant(e) administratif/ve pour rejoindre nos équipes.

Vos missions principales sont:

Support aux appels d'offres

- Rechercher les appels d'offres sur les plateformes dédiées.
- Constituer les dossiers administratifs de réponse,
- Collecter, vérifier et actualiser les pièces administratives nécessaires (K-bis, attestations fiscales, assurances, certificats, etc.).
- Participer à la mise en forme et au dépôt des offres (papier et/ou dématérialisé).
- Suivre les échéances de remise et alerter les équipes sur les délais.

Gestion administrative quotidienne

- Collecte des divers documents de chantier (feuilles d'heures, listes émargement flash sécurité etc) et transmission à qui de droit
- Gestion documentaire (classement et archivage de documents)
- Gestion administrative du personnel intérimaire

Suivi et reporting

- Tenir à jour les tableaux de suivi des appels d'offres,
- Assurer la traçabilité documentaire.

Compétences et savoir-faire attendus

- Connaissance des marchés publics et des procédures de réponse (un plus).
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Adobe PDF...).
- Excellente organisation, rigueur, et capacité à gérer les priorités.
- Bonne orthographe et qualités rédactionnelles.

Qualités personnelles

- Sens de la discrétion et de la confidentialité.
- Esprit d'équipe et excellent relationnel.
- Polyvalence et autonomie.

Profil recherché

- Formation de niveau Bac +2 en assistanat, gestion ou équivalent.
- Expérience souhaitée dans une fonction similaire, dans le secteur du BTP