Responsable de Pôle Financier de la Recherche et Grands Projets Pfrgp - Ref 274 H/F - Université de Toulouse

Le Domaine Finances et Achats (DFA) intègre les Directions des Finances et des Achats. La Direction des Finances est chargée de mettre en oeuvre la politique budgétaire et financière de l'université définie par la Présidente. Elle assure l'élaboration et le pilotage du budget de manière efficiente et fournit à la gouvernance les éléments d'aide à la décision en matière de stratégie financière.

La Direction des Finances de l'Université de Toulouse est composée de 4 pôles. Le poste à pourvoir concerne la responsabilité du Pôle Financier de la Recherche et des Grands Projets (PFRGP). Ce pôle, composé d'une vingtaine d'agents, est en charge de l'accompagnement financier de l'ensemble des laboratoires de recherche et écoles doctorales de l'Université. Il est organisé autour de 2 cellules d'activité :

La Cellule en charge de l'activité contractuelle : Répartie en 2 services, elle assure la modélisation, budgétisation, la facturation et la justification des contrats de recherche, des contrats européens et internationaux, et des grands projets.
La Cellule Gestion chargée de l'activité Transverse : Elle gère l'exécution du budget du pilotage de la recherche (répartition des dotations aux unités, suivi de la paie, flux de la Propriété Intellectuelle, préciput ANR...) et l'exécution du budget de certaines unités de recherche.
Le ou la Responsable du Pôle Financier de la Recherche et des Grands Projets est rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice des Finances.

Sous l'autorité de la Directrice des Finances, le/la responsable de pôle assure le pilotage des activités du PFRGP et la mise en oeuvre de la politique budgétaire et financière de l'établissement sur le périmètre de la recherche et des grands projets.

- Pilotage et animation d'équipe : Encadrer, animer et organiser le travail du pôle (environ 20 agents), en veillant au développement des compétences et à la cohésion de l'équipe.
- Mise en oeuvre de la politique financière : Décliner la stratégie financière de l'établissement pour le financement de la recherche et des grands projets, superviser la préparation et l'exécution budgétaire du pôle.
- Supervision de la gestion contractuelle : Piloter le suivi financier des contrats de recherche (nationaux, européens, internationaux) et des grands projets, de la modélisation en passant par la budgétisation à la justification finale, en garantissant la conformité avec les exigences des financeurs.
- Pilotage de l'activité récurrente : Superviser la gestion des dotations aux laboratoires, le suivi des flux financiers liés à la propriété intellectuelle et autres opérations récurrentes.
- Conseil et aide à la décision : Fournir des analyses financières, des tableaux de bord et des rapports à la Direction pour éclairer la stratégie de l'établissement. Assurer un rôle de conseil auprès des laboratoires et des porteurs de projets.
- Optimisation des processus : Mettre en oeuvre une démarche qualité, harmoniser les procédures, et assurer la sécurité juridique et financière des opérations du pôle.
- Relations partenariales : Être l'interlocuteur de référence pour les partenaires internes (DReV, DRH, Direction des Services Comptables, laboratoires) et externes (financeurs, organismes de recherche).

Connaissances :

- Compétences managériales avérées
- Finances publiques et règles de la comptabilité publique (GBCP)
- Environnement et enjeux de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche
- Règlementation des financements de la recherche (ANR, Europe - Horizon Europe, etc.)
- Systèmes d'information budgétaires et financiers (la connaissance de SIFAC est un plus)
- Règles des marchés publics

Savoir-faire technique :

- Encadrement, animation et pilotage d'équipe
- Analyser des données comptables et financières complexes et produire des synthèses
- Piloter et assurer le suivi d'un budget dans un cadre de gestion complexe
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles, et en contrôler l'application
- Communiquer, faire preuve de pédagogie et conseiller ses interlocuteurs
- Savoir rendre compte et alerter
- Mettre en oeuvre une démarche qualité et d'amélioration continue
- Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité

Savoirs comportementaux :

- Sens de l'organisation et de la priorisation
- Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité
- Autonomie et capacité d'initiative
- Grande capacité d'adaptation et de travail en équipe
- Qualités relationnelles et sens du dialogue

Diplôme requis : Diplôme de niveau Bac +3 (Licence ou équivalent) en finance, comptabilité, contrôle de gestion ou management public.

Expérience souhaitée : Expérience significative dans le domaine de la gestion financière, idéalement dans le secteur public ou la recherche, incluant une première expérience réussie en management d'équipe.