Gestionnaire Ressources Humaines des Personnels Contractuels H/F - Université de Bordeaux

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du/de la chef(fe) de service des personnels, le/la gestionnaire assure la gestion intégrée des agents titulaires et/ou non titulaires. Il/elle exerce trois grandes missions :

La gestion administrative et financière des agents :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents dans une démarche continue d'amélioration de la qualité de service.
- Informer et conseiller les agents sur les questions relatives à la paie, à la carrière et aux contrats.
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitutions de carrière, positions administratives, temps de travail, régime indemnitaire, etc.).
- Assurer le suivi des congés légaux (maladie ordinaire, maternité, paternité, etc.).
- Préparer les éléments nécessaires à la mise en oeuvre, à la sécurisation et à la fiabilisation de la paie, ainsi qu'à son déversement budgétaire.

Le développement qualitatif des ressources humaines et les activités institutionnelles :

- Saisir, actualiser et contrôler les données dans les bases de données, les tableaux de bord et les dossiers des agents dans le SIRH, en veillant à leur fiabilité.
- Garantir la qualité des actes de gestion produits, notamment par la mise en place d'auto-contrôles réguliers.
- Assurer une veille et suivre les évolutions réglementaires impactant la gestion des personnels.
- Contribuer au développement du travail en réseau et à la mutualisation interservices afin d'harmoniser les pratiques et d'optimiser les processus.
- Informer et accompagner les personnels et les services universitaires sur les conséquences d'une évolution de situation administrative.

Des missions générales :

- Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines et en assurer la diffusion auprès des services et des agents.
- Rédiger des notes, courriers et courriels administratifs, clairs et adaptés aux différents interlocuteurs.

Spécificités du poste :

- Bureau partagé.
- Poste soumis à de fortes contraintes calendaires, notamment lors des périodes de gestion administrative et de paie des agents gérés.

Vos connaissances incluent:

- Une bonne maîtrise des principes et des outils de gestion des ressources humaines
- La maîtrise des techniques d'accueil, tant téléphonique que physique
- La maîtrise des techniques rédactionnelles et des règles de la correspondance administrative
- Une connaissance approfondie du cadre réglementaire de la Fonction publique d'État ainsi que de celui de l'enseignement supérieur et de la recherche

Vos compétences incluent :

- Accueillir, informer et orienter les différents publics
- Rendre compte de votre activité et en assurer un suivi fiable et régulier
- Travailler efficacement en équipe, en favorisant la coopération
- Rédiger des rapports, comptes rendus et divers documents administratifs de qualité
- Utiliser avec aisance les logiciels et outils informatiques spécifiques à l'activité
- Appliquer et faire respecter les dispositions réglementaires en vigueur
- Organiser et gérer votre activité dans un calendrier et un environnement de gestion complexes
- Travailler de manière autonome tout en sachant alerter et solliciter l'arbitrage si nécessaire

Vous faites preuve de :

- Esprit de synthèse, sens de l'analyse et forte réactivité
- Sens de l'organisation
- Autonomie dans le travail et capacité à assurer un reporting fiable
- Capacité d'organisation, de planification et d'anticipation
- Excellentes qualités relationnelles (écoute, disponibilité, sens du service)
- Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités
- Sens aigu de la confidentialité et respect strict des obligations de discrétion professionnelle

Vous vous reconnaissez ? N'attendez plus, postulez !