Assistant d'Agence H/F - Trois Moulins Habitat
- Meaux - 77
- CDI
- Trois Moulins Habitat
Les missions du poste
Depuis sa création en 1961, la société Trois Moulins Habitat est un acteur régional de référence, tant pour la construction de logements sociaux, que pour la qualité de sa gestion locative. Elle bénéficie de compétences variées et d'un savoir-faire reconnu.
Trois Moulins Habitat oeuvre pour réaliser et gérer un habitat abordable et de qualité, destiné aux personnes aux ressources modestes en partenariat avec les collectivités locales. Elle bénéficie aujourd'hui de la force d'un groupe de référence dans le logement social, le Groupe Polylogis.
L'assistant(e) d'agence intervient en support de l'activité du Responsable d'Agence. Il/elle prend en charge l'organisation quotidienne et le traitement de différents dossiers administratifs de l'agence.
MISSIONS :
Assister le Responsable de l'agence dans l'animation et le bon fonctionnement de l'agence :
- Gérer son agenda
- Assurer son secrétariat :
- Assurer la communication et l'interface entre la Responsable d'Agence et son réseaux d'interlocuteurs internes ou externes
Rédiger et diffuser les comptes rendus des réunions (conseils de concertation, réunions d'agence et autres)
Gérer les troubles de voisinage et réclamations locataires
Gérer certains dossiers spécifiques (avocat, huissier)
Traiter les affaires administratives dans le logiciel Cohéris
Traiter la procédure d'enlèvement d'épaves
Classer et archiver les dossiers et documents
Assurer le remplacement du chargé(e) de relations avec les habitats en cas d'absence
Le profil recherché
COMPETENCES TECHNIQUES (SAVOIR-FAIRE)
- Formation : Bac +2 ou expérience significative dans la profession
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc.)
- Niveau d'orthographe parfait et qualités rédactionnelles
-
COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES (SAVOIR-ETRE)
Polyvalence, autonomie, prise d'initiative, adaptabilité, résistance au stress, discrétion, confidentialité, loyauté, esprit d'analyse, rigueur, sens de l'organisation, qualités relationnelles (écoute, sens du contact)