Assistante ou Assistant Administratif - Accueil H/F - Circet

En intégrant Circet, vous rejoignez une société engagée qui :

- Prend soin de ses équipes
- Agit pour le développement durable
- Favorise la diversité et l'inclusion
- Offre des perspectives d'évolution de carrière

Rejoignez-nous et participez à la construction du monde de demain !

Vous...

- Avez le sens du contact et le goût de la polyvalence ?
- Appréciez l'autonomie autant que la force d'un collectif soudé ?
- Êtes à la recherche d'un poste où votre professionnalisme et votre savoir-faire sont valorisés au quotidien ?

Alors, rejoignez Circet, leader des infrastructures de télécom et acteur majeur de la transition énergétique. Rattaché.e au service Achats, devenez le point de contact privilégié de nos collaborateurs, partenaires et visiteurs, et contribuez au bon fonctionnement de notre quotidien !

Vos principales missions, au coeur de l'action :

- Assurer l'accueil physique des visiteurs
- Gérer le standard téléphonique du siège social
- Contrôler les accès au bâtiment et au parking, gérer la réception et l'expédition des courriers et colis.
- Assurer la mise en relation et le suivi des partenaires des Services Généraux
- Gérer les stocks et commandes de fournitures
- Réaliser des tâches administratives (tenue de bases de données, classement, rédaction de documents)
- Mettre à jour les supports de communication destinés aux visiteurs

Au sein de Circet, l'esprit d'équipe est aussi important que la technique :

- Vous intégrerez une équipe à taille humaine où l'entraide, le partage d'expertise et la bonne ambiance sont primordiaux. Nous réussissons collectivement.
- Nous agissons pour la mixité (membre de "Elles Bougent" et #StOpE) et l'inclusion des personnes en situation de handicap, notamment en octroyant des CESU-handicap préfinancés.
- Engagez-vous pour des causes qui vous tiennent à coeur grâce au mécénat de compétences financé par l'entreprise (jusqu'à 6 jours/an).
- Votre carrière évolue : nous formons via la Circet Academy et privilégions la promotion interne.

Votre profil pour rejoindre l'équipe :

- Formation Bac +2 avec une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire
- Excellente présentation orale et écrite, courtoisie et diplomatie
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, PowerPoint)
- Organisation et réactivité

Vous ne disposez pas de tous les prérequis ? Le potentiel et l'envie d'apprendre comptent aussi beaucoup ! Postulez !