Chargé de l'Administration des Ventes ADV H/F - Haltys

Notre client, basé à Boulogne-Billancourt recherche un(e) Chargé(e) de l'Administration des ventes en CDD H/F pour venir soutenir ses équipes.

Cabinet de recrutement à taille humaine et multi spécialisé, Haltys intervient sur le recrutement d'employés qualifiés et de cadres en CDI, CDD et intérim.

Notre mission est de vous accompagner tout au long de votre carrière professionnelle. Nous vous apportons de l'expertise et du conseil afin de définir ensemble les opportunités d'emploi adaptées à vos attentes.

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et jouer un rôle clé dans le bon déroulement de notre activité commerciale ?

Au sein du service Administration des Ventes, vous êtes le garant de la fluidité du processus ADV, de la commande à la facturation. Votre mission ? Assurer que chaque commande se déroule sans accrocs, tout en collaborant étroitement avec les équipes commerciales et financières.

Vos missions

- Traiter les commandes clients, de l'enregistrement à leur suivi administratif, et garantir la conformité des informations.
- Préparer les factures clients en respectant les échéances et les procédures internes.
- Suivre les dossiers clients et mettre à jour les informations dans les systèmes de gestion.
- Gérer les éventuels litiges ou écarts de facturation en lien avec les équipes concernées.
- Participer au suivi des règlements et à la détection des impayés, gestion des encours et des échéanciers.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus ADV et à la fiabilisation des données.

- Bac +2/3 en gestion, comptabilité ou administration des ventes.
- Expérience significative sur un poste similaire, avec maîtrise du processus ADV et de la facturation.
- Excellente maîtrise d'Excel : recherches V, tableaux croisés dynamiques... vos alliés pour le suivi et l'analyse des données.
- Rigoureux(se), organisé(e), autonome, avec un bon sens de l'analyse.
- Esprit d'équipe et sens du service pour collaborer efficacement avec les équipes commerciales, opérationnelles et financières.