Chef du Département du Recrutement et de la Formation H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG

Les activités du service :

Présentation du département du recrutement et de la formation :

Le département du recrutement et de la formation assure les missions de formation continue des personnels, contribue à la formation initiale (stages pratiques), met en oeuvre le recrutement des personnels et participe à la promotion des métiers pénitentiaires et à la valorisation de ceux-ci.

Présentation des pôles de formation :

Un pôle de formation regroupe un ensemble de formateurs et de responsables de formation placés sous l'autorité d'un(e) responsable de pôle et rattachés hiérarchiquement et fonctionnellement au (à la) cheffe(fe) du département du recrutement et de la formation.

Composition et effectifs du département

Votre hiérarchie

Le (la) secrétaire général(e), le (la) directeur(trice) interrégional(e) et son adjoint(e).

Vos interlocuteurs métiers

Les services de la DISP, les établissements et SPIP, la DAP (RH1), l'ENAP, les


Vos activités principales: En collaboration avec votre adjoint(e), vous serez en charge de:

- Piloter le département du recrutement et de la formation:

o Décliner les politiques nationales et interrégionales en matière de recrutement, formationet qualification ;

o En lien avec l'administration centrale mettre en oeuvre les recrutements du ressort de la DISP et assurer la promotion des métiers;

o Concours et examens professionnels ;

o Recrutements (contractuels, apprentis, services civiques, travailleurs handicapés, CNOI, autres) ;

o Organisation des jurys et des commissions de recrutement ;

o Participation forum emploi...

o Définir et animer un plan global interrégional de formation, de développement et de suivi des qualifications (recueil des besoins, plan de formation, commission de formation, suivi, mise en oeuvre et évaluation);

o Élaborer et suivre le budget du département ;

o Valoriser les actions du département par divers réseaux de communication (intranet, internet et réseaux sociaux); promouvoir les métiers de l'administration pénitentiaire au sein des universités et des grandes écoles.

o Développer les actions en partenariat avec les services des forces de sécurité intérieures, les services judiciaires, la région Grand Est, l'Eurométropole, collaborer à des actions transfrontalières.

o Représenter la direction interrégionale dans toutes les instances locales, régionales ou nationales en lien avec la formation et le recrutement

- Animer plusieurs équipes en coordination avec les cadres intermédiaires:

Ø Planifier et répartir les activités du département;

Ø Animer et manager plusieurs services (siège, unités, pôles);

Ø Veiller à la diffusion des informations (ascendantes et descendantes);

Ø Responsabiliser ses collaborateurs et favoriser les prises d'initiatives;

Ø Repérer, prévenir et réguler les dysfonctionnements et les tensions;

Ø Participer au développement professionnel et à l'évaluation des agents.

- Apporter un soutien et un conseil en matière de formation et de recrutement:

Ø Participer à la conception des outils de planification et d'évaluation de l'activité ;

Ø Développer des projets partagés avec les structures;

Ø Apporter une expertise technique et assurer une veille juridique;

Ø Harmoniser les méthodes de travail.

Ø Faire preuve d'innovation et de modernité

Nombre d'agents à encadrer

10A 11B 3C Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

- Ordinateur portable

- Téléphone portable professionnel

- Logiciels métier et suite bureautique

- Véhicule de service

Vos principales compétences à mettre en oeuvre:

Connaissances :

Connaissance de l'administration pénitentiaire

Environnement et évolution des ressources humaines de la fonction publique

La réglementation de la formation professionnelle (tout au long de la vie)

Maitrise des applications bureautiques (word, excel, outlook, power -point)

Fonctionnement et organisation de l'administration

Statut des fonctionnaires et contractuels

Gestion budgétaire élaboration, suivi et exécution d'un budget

Maîtrise de la commande publique

Savoir-faire :

Capacité rédactionnelle

Prise de parole en public

Capacité d'analyse, de synthèse, d'initiative et de conseil

Conduite d'entretiens et évaluation

Encadrement, coordination des équipes éloignées

Evaluer les besoins en compétence géographiquement

Savoir-être :

Qualité relationnelle et capacité d'écoute

Savoir faire preuve d'adaptabilité, de réactivité, de réserve, de discrétion et

de confidentialité

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Expérience au sein de l'Administration pénitentiaire, en gestion des ressources humaines et/ou en ingénierie de formation.