Gestionnaire de Scolarité - Quotité 50% H/F - Université de Savoie Mont Blanc

Affectation :

Le poste à pourvoir est implanté au sein de la faculté de droit, composante de formation de l'université Savoie Mont Blanc, implantée sur le site universitaire de Jacob-Bellecombette (https://www.fac-droit.univ-smb.fr/fr/accueil/).

Elle forme des juristes compétents, aptes à répondre aux enjeux actuels du droit. Elle propose une offre de formation variée, de la licence au doctorat, et développe des liens étroits avec les milieux professionnels et institutionnels, en lien avec son territoire et tournée vers l'international.

1. MISSION

Ce poste polyvalent couvre à la fois la gestion administrative de la scolarité pour plusieurs formations et un rôle clé dans l'accompagnement des étudiants. Il s'inscrit au coeur du fonctionnement quotidien de la faculté, en lien avec les équipes pédagogiques de la faculté.

2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION

· Gestion administrative : suivi des étudiants
· Préparation, organisation et gestion des examens: élaboration des calendriers d'examens, gestion des salles et des surveillants, reproduction des sujets, saisie et contrôle des notes dans les outils de gestion

· Préparation des jurys d'examens et des relevés de notes

1. COMPETENCES

Savoirs:

Connaître les outils de bureautique (Word, Excel, Power Point)
Connaître l'enseignement supérieur et le monde universitaire serait un plus
Connaître les applicatifs utilisés en scolarité (ADE, APOGEE (dossier étudiant)) serait un plus

Savoir-faire:

Être capable de rédiger un document de correspondance (mails, lettres, notes)
Être capable de gérer ses priorités (réactivité)
Être à l'aise avec les logiciels informatiques

Savoir-être:

Aimer les contacts et être à l'aise au téléphone
Être rigoureux dans le classement et le suivi des dossiers
Respecter les délais de mise en oeuvre des tâches à accomplir
Avoir un esprit d'équipe et d'entraide
Adapter sa posture aux différents interlocuteurs et s'adapter aux contraintes
Respecter la confidentialité des informations
Être ponctuel
Avoir le sens du service public

Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées:

Expérience de 2 ans minimum dans un poste administratif avec un intérêt pour l'enseignement