Chargé des Admissions H/F - Service Public

Le service formations initiales, internationales et vie étudiante est composé de 10 agents. Il est chargé de piloter et de coordonner les admissions, les enseignements des formations initiales, de participer à la conception des programmes pédagogiques et les mettre en oeuvre, de piloter et coordonner les actions de vie étudiante notamment celles relatives à la santé étudiante. Il est à l'interface des communautés étudiante et enseignante.

Chaque année, l'Ensap reçoit environ 3000 candidatures post Bac à l'entrée de la formation Architecture et 200 à l'entrée de la formation Paysage pour des effectifs respectifs de 115 et 33 étudiants.

L'école encourage très fortement la mobilité internationale de ses étudiants. Grâce à ses nombreux partenariats en Europe et hors Europe, l'équivalent d'une promotion obtient chaque année une mobilité sortante : environ 130 étudiants de l'ENSAP Bordeaux partent étudier à l'étranger pour un semestre ou une année. Parallèlement, elle accueille une soixantaine d'étudiants étrangers.

Liaisons hiérarchiques : chef du service
Liaisons fonctionnelles : enseignants et étudiants

Sous l'autorité hiérarchique du responsable de service, l'agent a pour mission de participer à la gestion des mobilités internationales des étudiants avec les établissements partenaires et les procédures d'admission post-bac des nouveaux étudiants

A ce titre, ses missions sont les suivantes :

Mobilité internationale

- Assurer la gestion des mobilités internationales : appel à candidature, dossiers d'inscription, dossiers de scolarité, aspects logistiques de la mobilité (logement, déplacement, etc.), suivi dans l'outil de gestion dédié
- Assurer un suivi individuel de étudiants
- Veiller à la qualité de la coordination avec les établissements partenaires

Admissions - procédure ParcourSup

- Assurer l'information des candidats tout au long de la procédure
- Assurer le paramétrage de la plateforme et organiser l'analyse des dossiers par les enseignants
- Vérifier la complétude des dossiers de candidature
- Piloter l'organisation de la journée des admissions (constitution des jurys, réservation des salles et logistique, coordination des équipes administratives et étudiantes, convocation des candidats, commission de validation de listes, etc.)
- Saisir et transmettre les résultats des auditions individuelles
- Préparer les réponses aux recours de candidats
- Assurer le suivi statistique

Autres missions :
Participer aux différents évènements de l'établissement, notamment la journée portes ouvertes et la semaine internationale.

Expérience sur des postes similaires appréciée.

Compétences techniques
- Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), bases de données (maîtrise)
- Logiciel spécifique (pratique)
- Techniques de rédaction (maîtrise)
- Environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche (initié)
- Anglais niveau B1 (pratique)

Savoir-faire
- Organiser (maîtrise)
- Sens relationnel (maîtrise)
- Sens du service public (maîtrise)
- Travailler en équipe (maîtrise)
- Communiquer (maîtrise)

Savoir être
- Réactivité et adaptabilité (maîtrise)
- Rigueur (maîtrise)
- Autonomie (maîtrise)