Aa - Accueil et Secrétariat H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Le SPIP intervient par l'intermédiaire des conseillers pénitentiaires d'insertion et de probation dans le cadre d'un mandat judiciaire :

Il apporte à l'autorité judiciaire tous les éléments d'évaluation utiles à la préparation et à la mise en oeuvre des condamnations.

Il aide les personnes condamnées à comprendre la peine. Ils impulsent avec elles une dynamique de réinsertion notamment par la mise en place de programme de prévention de la récidive.

Il s'assure du respect des obligations imposées aux personnes condamnées à des peines restrictives ou privatives de liberté (semi-liberté, travail d'intérêt général, libération conditionnelle, placement sous surveillance électronique...)

Dans le cadre des politiques publiques, il favorise l'accès des personnes placées sous main de justice aux dispositifs d'insertion sociale et professionnelle.

Pour mener à bien ces différentes missions, il travaille avec les autres personnels pénitentiaires et s'appuient sur un réseau de partenaires institutionnels et associatifs.


Vos activités principales

Sous l'autorité de la cheffe d'Antenne et de la secrétaire administrative du SPIP de Nice (milieu ouvert), l'adjoint administratif est amené à exercer les missions suivantes:

- accueil physique des personnes placées sous-main de justice

- standard téléphonique

- enregistrement courrier arrivée/départ

- traitement des courriels (boîtes structurelles)

- traitement du courrier postal

- ouverture des dossiers sur APPI/PRISME

- archivage des dossiers

- assure la gestion administrative des actions collectives

- Assurer le secrétariat du SPIP milieu fermé en l'absence du personnel administratif dédié

Moyens mis à votre disposition :PC Portable et téléphone mobile

Votre hiérarchie :

La secrétaire administrative cheffe de pôle, cheffe d'antenne de Nice, les DPIP de l'antenne, l'attaché, la DFSPIP et son adjointe

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances
Outils bureautiques

Savoir-faire
Rigueur / Organisation
Savoir rendre compte
Ponctualité/polyvalence

Savoir-être
Discrétion

Perspectives d'évolution professionnelle :Concours fonction publique