Adjoint Directeur Délégué à la Gestion Personnels Enseignants Enseignants-Chercheurs et Recherche H/F - Université de Bordeaux

Le poste est rattaché à la Direction des ressources humaines, au sein de la direction déléguée Expertise carrière et paie.

Cette direction est pilotée par un directeur délégué appuyé par deux adjoints.

Vous serez plus particulièrement en charge du périmètre des :

- personnels enseignants, enseignants-chercheurs et hospitalo-universitaires
- personnels contractuels de recherche
- vacataires d'enseignement

Soit environ 3 400 personnels titulaires et contractuels et 4 300 vacataires. Vous encadrerez 23 agents répartis dans 4 services de gestion RH et assurerez l'encadrement hiérarchique des quatre chefs de service.

En lien étroit avec le directeur délégué et le second adjoint, vous participerez activement à l'encadrement, la coordination, l'animation, au pilotage des activités RH et à la mise en oeuvre de la politique ressources humaines de l'établissement.

Vos missions se déclinent sur 2 grands axes

1. Appui au pilotage de la direction déléguée

En tant qu'adjoint au directeur délégué, vous :

- conseillez et accompagnez le directeur dans le pilotage des activités
- supervisez et soutenez les chefs de service dans la mise en oeuvre des missions RH
- coordonnez, organisez, contrôlez l'activité des équipes et veillez la qualité du service rendu
- analysez, suivez, accompagnez les services dans l'application du cadre réglementaire métier
- produisez des outils d'analyse et d'aide à la décision (notes, tableaux de bord, enquêtes, reporting)
- assurez la qualité des interfaces entre les différents acteurs impliqués dans la gestion administrative et la paie
- conseillez les personnels et participez au suivi des situations individuelles particulières, en lien avec les différents services ressources
- soyez référent et un relai d'animation auprès des responsables d'unités d'enseignement et de recherche
- diffusez l'information relative aux procédures et dispositifs RH
- contribuez à l'amélioration continue des processus RH et à leur conformité
- animez des actions de formation
- préparez et présentez certains dossiers en instances et commissions.

2. Pilotage de dossiers transversaux RH

En lien avec la référente SIRH et les acteurs associés, vous participez notamment à :

- l'animation de la communauté SIRH de la DRH
- l'amélioration de la qualité des données RH dans les outils métiers
- la dématérialisation et la digitalisation des processus RH (GED, dossiers agents, procédures)
- le déploiement de nouvelles applications RH
- l'accompagnement du changement auprès des équipes.

Dans le cadre de ces missions, vous pourrez être amené à présenter directement certains dossiers à la direction des ressources humaines ou aux instances de l'université.

Formation et expérience

- Niveau Bac +3 minimum
- Expérience confirmée en gestion des ressources humaines dans l'enseignement supérieur ou la fonction publique
- Bonne connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche.

Compétences techniques

- Maîtrise des règles statutaires de la fonction publique
- Connaissance de la gestion administrative et de la paie
- Maîtrise des outils bureautiques et décisionnels (Excel, bases de données, Business Objects)
- Connaissance des SIRH (MANGUE, GRH Envoi-Paye) appréciée.

Compétences managériales et relationnelles

- Management d'équipe et animation collective
- Travail en réseau et en mode projet
- Capacité d'analyse et de priorisation
- Excellentes qualités rédactionnelles.

Qualités personnelles

- Rigueur et sens des responsabilités
- Esprit d'analyse et discernement
- Sens du service public
- Loyauté et respect de la confidentialité
- Capacité à gérer des périodes d'activité soutenue.

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Vous intégrerez un collectif engagé, solidaire et bienveillant, attaché à l'amélioration continue de ses pratiques. Les initiatives et les idées sont encouragées.