Assistant Administratif et Achats H/F - ALLEZ Energies – Groupe ALLEZ

ALLEZ Energies, filiale du Groupe ALLEZ, est un acteur historique des infrastructures de réseaux et de l'électricité industrielle et tertiaire. Expert de la performance énergétique et de l'amélioration du cadre de vie, ALLEZ Energies s'appuie sur la solidité du Groupe ALLEZ et sur une organisation décentralisée, favorisant l'autonomie et la réactivité de ses agences régionales.

Avec plus de 40 implantations et 1 100 collaborateurs, ALLEZ Energies accompagne ses clients depuis plus de 90 ans dans tous leurs projets, de la conception à la maintenance, en passant par la réalisation et l'exploitation.

Cette approche garantit des solutions performantes, durables et adaptées aux besoins des territoires.

Recrutement
Vous avez le sens de l'organisation, des compétences techniques solides et recherchez un cadre de travail stimulant ? Rejoignez ALLEZ Energies, une entreprise dynamique où l'autonomie, la proximité et l'esprit d'équipe sont au coeur des valeurs.Aimez-vous quand tout est bien organisé et que les choses avancent sans accroc ?

Chez Allez Énergies, filiale du Groupe Allez, vous soutenez l'activité de l'agence en assurant la fluidité administrative et la fiabilité des opérations d'achats. Vous travaillez au coeur de l'action, en lien avec les équipes techniques, les fournisseurs et les partenaires externes.

Votre quotidien est rythmé par la gestion des achats, le suivi administratif et la coordination des éléments nécessaires au bon fonctionnement des chantiers. Vous êtes le point d'appui de l'équipe, celui ou celle qui garantit que chaque document, commande ou livraison soit bien traité.

Vos principales missions couvrent les objectifs suivants :

- Consulter les fournisseurs et comparer les offres
- Passer les commandes et assurer leur bon suivi
- Réceptionner, contrôler et enregistrer les bons de livraison
- Enregistrer les achats matériel, matériaux, sous-traitance et locations par chantier
- Valider et enregistrer les factures fournisseurs dans le logiciel de gestion
- Suivre les mouvements de stocks et les enregistrer mensuellement
- Participer à la gestion des relations avec les agences d'intérim
- Pointer les relevés journaliers du personnel de chantier
- Suivre le parc matériel et les véhicules (contrôles, maintenance)
- Gérer les tâches administratives courantes et assurer l'accueil physique et téléphonique

Ce poste offre une vision complète du fonctionnement interne d'une agence de travaux et un rôle clé dans la bonne marche des opérations.

Ce poste s'adresse à une personne rigoureuse, organisée et à l'aise avec la gestion de plusieurs priorités à la fois.

Vous savez garder le fil des dossiers, même dans un environnement rythmé, et appréciez les échanges quotidiens avec différents interlocuteurs.

- Formation en gestion, administration ou équivalent
- Expérience en assistanat administratif ou dans les achats (BTP, énergie ou services souhaité)
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
- Bonne aisance téléphonique et qualité rédactionnelle
- Sens du service, fiabilité et attention au détail
- Capacité à anticiper les besoins et à alerter en cas d'anomalie

Vous aimez que les choses soient faites correctement et appréciez de travailler dans une équipe où chaque contribution compte.