Coordonnateur Achats H/F - EPSA

EPSA est un groupe européen, spécialiste de la performance. Nous optimisons les résultats financiers, opérationnels et durables de nos clients.

Reconnus pour notre savoir-faire technique et la diversité de nos expertises métiers. Notre plateforme de solutions s'articule autour de la performance achats, du financement de l'innovation et de la transition énergétique et environnementale

Présents dans une quarantaine de pays, avec 5000 collaborateurs engagés et un chiffre d'affaires net de 600 M€, nous sommes le partenaire de référence pour toute organisation souhaitant améliorer sa productivité et sa rentabilité.

Portés par un esprit entrepreneurial et une volonté d'impact positif, nous nous appuyons sur la diversité de nos expertises pour renforcer la performance.

- Soutien à la performance financière des entreprises par l'optimisation de l'ensemble des charges sociales et fiscales, par l'accompagnement du financement de l'innovation, la recherche de subventions ou encore la gestion des risques financiers.
- Accompagnement opérationnel de l'ensemble des fonctions clés ou des projets de transformation de l'entreprise : Achats, Digital & IT, Opérations & Supply Chain, Transformation.
- Renforcement des recherches d'économies (coûts, optimisation process...) par la mise à disposition de nos meilleurs experts ou des solutions d'externalisation pertinentes.

Enfin, nous savons répondre aux enjeux de performance environnementale en allant des dimensions réglementaires ESG, plans de performance énergétiques ou de mobilités durables, à la définition et mise en oeuvre de véritables stratégies RSE, climat ou décarbonation.

En tant que Coordonnateur Achats F/H vous êtes garant du processus achats afin d'assister les demandeurs sur site, proposer et garantir la bonne application des contrats cadres existants, s'assurer du respect de la politique achats ainsi que la performance économique de votre entité en vérifiant et validant les commandes éligibles à votre périmètre.

Rattaché au Chef du Département Achats, vos missions principales seront :

Un rôle d'appui Achats sur les outils

Aux Opérationnels :

- Aide à la structuration du besoin et de la commande, à la mise en concurrence, à l'acte de réception, à l'utilisation de contrats-cadres.

- Accompagner à la mise en concurrence lorsque nécessaire , à l'acte de réception et à l'utilisation des contrats-cadres

Aux Fournisseurs locaux :

- Accompagner à l'utilisation des outils

Au Département Achats :

- Remonter les écarts entre les demandes d'achat et les contrats cadre aux acheteurs concernés

- Aider à l'amélioration continue du process, des documents internes

- Assurer une continuité de service en période de congés et/ou d'augmentation de charge

- Assurer une fonction de relais pour les acheteurs sites dans la consolidation des besoins et la connaissance du marché local

Un rôle de vérificateur Achats

Valider les commandes :

- Pour tout achat < 25 K € HT (hors contrat-cadre)

- Pour tout achat < 100 K € HT (sur contrat-cadre)

Un rôle d'expert de la fonction Achats

S'assurer de la bonne application de la politique achats et des règles Groupe

S'assurer de la bonne application du processus Achats

S'assurer de la remontée des besoins locaux

S'assurer de la gestion du risque local

S'assurer du bon respect des règles éthiques achats du Groupe

Intervenir en cas d'escalade pour toute gestion de litige ou de circuit rouge complexe auprès du demandeur

Sur demande et acceptation du coordonnateur pourrait être amené à réaliser des achats ponctuels en appui du Département Achats et en dérogation de la limite financière de son emploi.

Contribuer à la mise en oeuvre de données chiffrées pour l'équipe « Performance et Outils »

Un garant de la performance Achats

S'assurer de connaître les contrats-cadres existants et de leur bonne application

Emettre un avis en lien sur les demandes dérogatoires en lien avec le process établi

Etre force de proposition pour développer les achats locaux, décarbonés et inclusifs en lien avec les

orientations du Groupe

Participer à la définition de la stratégie achat local et mettre en oeuvre des consultations simplifiées

Mettre en place des reportings adaptés au besoin local

Accompagner l'opérationnel sur le suivi de la performance fournisseur

Détecter des mises en oeuvre de nouveaux marchés cadre pour les sites

Compétences métiers :

- Connaissances métiers afin de comprendre et challenger les besoins exprimés par les demandeurs

- Connaissances des règles Achats, des procédures de consignations et des modes opératoires de maintenance

- Capacité à prendre en charge des situations complexes

- Capacité à apporter des solutions

- Maîtrise des outils (Ariba, SAP, Basware...)

Compétences transverses :

- Connaissance de l'organisation achats Groupe

- Capacité à mettre en oeuvre les procédures et modes opératoires dans le respect des règles Achats

- Capacité à réaliser un diagnostic et jouer un rôle d'alerte quand cela est nécessaire

- Capacité à challenger les demandeurs lorsque le besoin exprimé n'est pas aligné avec les procédures Achat

- Capacité à organiser le compte rendu des activités