Spécialiste Administratif - Recherche de Location d'Entrepôt H/F - GOFO France

Acteur majeur de la logistique e-commerce internationale, GOFO est une entreprise en pleine expansion spécialisée dans les solutions de livraison du "dernier kilomètre". Forts de notre expertise technologique et de notre réseau mondial, nous connectons les marchés internationaux avec une efficacité sans précédent.

En France, notre mission est de redéfinir les standards de la logistique urbaine à travers nos hubs stratégiques. Rejoindre GOFO, c'est intégrer une structure multiculturelle, dynamique et ambitieuse, où l'innovation opérationnelle est au coeur de chaque décision.

- Gérer les affaires liées à la location d'entrepôts et de logements en France, y compris la communication contractuelle, la signature des contrats et la coordination administrative quotidienne.
- Assurer la coordination des assurances des entrepôts et des véhicules, et suivre les procédures administratives telles que la souscription, le renouvellement et les demandes d'indemnisation.
- Coordonner la maintenance et les réparations des sites d'entrepôts, en lien avec les prestataires ou les gestionnaires immobiliers, afin d'assurer le bon fonctionnement des installations.
- Gérer le parc de véhicules de l'entreprise, y compris l'organisation de l'utilisation, l'entretien, les assurances et les démarches administratives associées.
- Traiter les documents administratifs et les procédures associées (par exemple les formalités Q4, Q18, etc.).
- Soutenir les opérations quotidiennes de l'entreprise en participant à diverses tâches administratives et en coordonnant avec les différents départements.
- Être en mesure de se déplacer selon les besoins opérationnels ou de gérer des demandes urgentes, afin d'assurer le bon déroulement des activités administratives.

- Diplôme de licence ou supérieur (un diplôme obtenu en France est un plus), avec au moins 1 an d'expérience dans un poste administratif ; une expérience en support administratif ou en opérations d'entreprise est appréciée.
- Français oral niveau B2 minimum, permettant une communication fluide dans le cadre professionnel.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office) ; la connaissance d'outils collaboratifs similaires est un atout.
- Personnalité stable, rigoureuse et responsable, avec un bon sens de la communication et de la coopération en équipe.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer des situations urgentes, avec un bon sens de l'exécution et de la résolution de problèmes.
- Disponibilité pour des déplacements occasionnels en France ; permis de conduire français apprécié.

Atouts supplémentaires

- Expérience administrative dans une entreprise de logistique, d'entreposage ou de supply chain.
- Disponibilité pour d'éventuelles missions dans d'autres villes ou à l'étranger.
- Bonne connaissance des procédures administratives ou de conformité en France.