Gestionnaire Administratif H/F - GROUPE HEPPNER

- Facturation fournisseur Messagerie Nat

Refacturation interne aux agences pour les frais messagerie nationale
(RPV / Hors norme / Deuxième présentation etc)

Rapprochement factures partenaires nationaux (Tableau suivi)

- Gestion administrative

Réception, traitement et classement du courrier

Classement et archivage des dossiers (papier et numérique)

Communication interne : affichage d'informations générales,
organisation d'événements internes, gestion des visites sur site et anniversaires

Organisation et suivi des visites médicales

- Gestion documentaire

Plan de prévention et permis de feu/ contrats

Signatures protocoles de sécurité et cahier des charges,
envoie de documents administratifs demandés par les clients (KBIS, documents assurances, RIB etc), questionnaires qualité.

Gestionnaire Administratif (F/H)

Heppner, créateur de solutions de transport et logistique, est un spécialiste et leader indépendant des échanges internationaux. Nos réseaux de transport terrestre, solides et puissants relient plus de 40 pays européens, avec des livraisons en 24/72h sur les principales villes européennes. Fortement connecté à l'international, nos accords de partenariats exclusifs nous permettent également de proposer l'organisation du transport par voie maritime et aérienne depuis et vers 157 pays à travers le monde.
Forts d'un CA de 938M€ réalisé en 2023, après bientôt 100 ans d'aventure entrepreneuriale (date de création 1925), nous comptons plus de 3570 collaborateurs dont 111 alternants, près de 80 agences en France, 14 en Allemagne, une présence en propre aux Pays-Bas, en Espagne, en Belgique, en Suisse, en Hongrie, au Royaume-Uni, au Sénégal, et plus de 10 000 clients. Chaque jour, Heppner oeuvre à Encourager l'Esprit d'Entreprise de ses collaborateurs, partenaires, clients et fournisseurs sur tous ses territoires d'activité.

Heppner est signataire d'un accord Handicap. La politique d'embauche vise à améliorer la représentation des travailleurs en situation de Handicap au sein de notre entreprise.

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons pour notre agence de Dijon - Longvic un Gestionnaire Administratif (F/H).

Missions Principales :

- Facturation fournisseur Messagerie Nat

Refacturation interne aux agences pour les frais messagerie nationale
(RPV / Hors norme / Deuxième présentation etc)

Rapprochement factures partenaires nationaux (Tableau suivi)

- Gestion administrative

Réception, traitement et classement du courrier

Classement et archivage des dossiers (papier et numérique)

Communication interne : affichage d'informations générales,
organisation d'événements internes, gestion des visites sur site et anniversaires

Organisation et suivi des visites médicales

- Gestion documentaire

Plan de prévention et permis de feu/ contrats

Signatures protocoles de sécurité et cahier des charges,
envoie de documents administratifs demandés par les clients (KBIS, documents assurances, RIB etc), questionnaires qualité.

Profil :

- Formation :
de formation en comptabilité ou administrative
- Expérience :
au moins une expérience dans ce domaine.
- Langues :
anglais
- Outils
bureautiques : pratique du pack office (Word, Excel, PPT)

Compétences :

- Organisation
- Rigueur
- Dynamisme
- Esprit
logique

Notre groupe offre des chances égales d'emploi (OEE) à tous les employé(e)s et demandeurs d'emploi sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, la nationalité, l'âge, le handicap ou la génétique. #HeppnerRecrute

Profil :

- Formation : de formation en comptabilité ou administrative
- Expérience : au moins une expérience dans ce domaine.
- Langues : anglais
- Outils bureautiques : pratique du pack office (Word, Excel, PPT)

Compétences :

- Organisation
- Rigueur
- Dynamisme
- Esprit logique