Contractuel·le Catégorie c - Tprx Riom - Relations à l'Usager H/F - Direction des services judiciaires - CA RIOM

Le tribunal de proximité comprend également le conseil de prud'hommes : effectif global de 7 personnes.

Votre hiérarchie:

N+1 : le chef de service en charge du service d'affectation

N+2 : le directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers: Chef de service, collègues du service

L'agent contractuel de catégorie C est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil

1- Activités principales :

1-1 Accueil

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-2 Classement et archivage

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

2-1 Enregistrement des procédures

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

Établir les avis, les convocations...

Préparer la notification des décisions

Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies

Classer les originaux au rang des minutes

Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

Préparer la délivrance des copies

3- Logistique / Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...): PC, logiciels métiers

Connaissances:

Outils bureautique

Savoir-être:

Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines

Savoir-faire:

Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion