Responsable de l'Insertion Professionnelle H/F - Service Public

Rattaché(e) au service scolarité de l'ISAE-Supméca, le/la responsable de l'insertion professionnelle contribue au suivi des parcours étudiants, à la gestion des stages et au développement de l'employabilité des élèves, en lien étroit avec les équipes pédagogiques, les entreprises et le réseau des alumni.

Activités principales:

Suivi de l'insertion professionnelle :

- Gérer l'observatoire de l'emploi :

- Elaboration, collecte, suivi et relances des enquêtes insertion des diplômés ;

- Traitement, analyse et synthèse des données collectées (taux d'insertion, parcours professionnel, poursuite d'études, ...);

- Construire des tableaux de bord des secteurs d'activité, évolution des métiers, poursuite d'études en thèse,

- A partir de ces données, identifier les besoins des entreprises et tendances du marché pour proposer des adaptations de l'offre de formation ;

- Collaborer avec le réseau des anciens pour faciliter le mentorat et les opportunités professionnelles.

Gestion administrative des stages :

- Informer les apprenants sur les opportunités de stage et d'emploi ;

- Coordonner la signature des conventions de stage (calendrier, conventions, signatures, archivage...) ;

- Organiser le suivi pédagogique des stages ;

- Organiser les soutenances de stages en collaboration avec les responsables pédagogiques ;

- Participer à la mise à jour des grilles d'évaluation des compétences.

Accompagnement élèves :

- Conseiller les élèves dans leur recherche de stage et leur projet professionnel (interventions collectives et individuelles) ;

- Contribuer à la valorisation de l'engagement étudiant (suivi des projets, portfolio de compétences, suivi des indicateurs) ;

- Soutien psychologique (membre de la cellule d'écoute, référent·e de la mission Egalité-Diversité)

- Contribuer aux sessions de formation sur la rédaction de CV, à la préparation aux entretiens, à la création d'entreprise, etc.

- Animer des sessions de prévention des responsables associatifs et des élèves (addictions, VSS, conduites à risque).

Soutien polyvalent aux activités courantes du service scolarité.

Connaissance, savoir :

· Connaissance des processus de recrutement et du marché du travail ;

· Connaissance du droit du travail, règlementation ;

· Connaissance de l'enseignement supérieur (écoles, universités, organismes de formation) ou des relations entreprises/écoles ;

· Maîtrise des plateformes d'insertion (ex : JobTeaser) et des logiciels de scolarité /stages (ex : Aurion, YPareo) ;

· Niveau professionnel en anglais pour les échanges internationaux.

Savoir-faire :

· Capacité à fédérer et animer un réseau diversifié (étudiants, enseignants, partenaires) ;

· Rigueur dans la gestion des plannings, des conventions de stage, et des événements (forums, salons, ateliers) ;

· Aisance pour conseiller, former et accompagner les apprenant·es dans leur projet professionnel et leur recherche de stage ;

· Organisation et animation d'événements pour renforcer les liens entre l'école et les entreprises ;

· Analyse de données et statistiques (traitement, synthèse et rapport) ;

· Maîtrise des suites bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).

Savoir-être :

· Dynamisme et autonomie ;

· Sens de l'initiative et capacité à travailler de manière autonome ;

· Adaptabilité ;

· Ouverture et écoute active pour répondre aux besoins des différents publics ;

· Disponibilité, engagement pour l'accompagnement des étudiants et la réussite de leur insertion professionnelle ;

· Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec divers acteurs (direction, enseignants, services administratifs).