Aa Spip 04 - 05 - Antenne Gap H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

À Digne, le siège est composé du DFSPIP, d'une SA, d'une AA, de 2 surveillants ASE et d'une coordonnatrice d'activités. Un référent Territorial TIG, rattaché au DPIPPR, est également affecté sur les deux départements.

L'antenne du SPIP 05 (antenne mixte) est composée d'une DPIP, de 9 Conseillers Pénitentiaires d'Insertion et de Probation, d'une psychologue, d'une assistante sociale, de 2 AA et suite Le nombre de personnes suivies est de 450 en MO et de 45 en MF.

Sous l'autorité de la Cheffe d'antenne, l'adjoint administratif (en binôme) est chargé:

- de l'accueil téléphonique et physique avec traçage dans APPI,

- du suivi administratif et statistique des convocations 741-1,

- du suivi des statistiques du milieu ouvert (MO, TIG ...),

- de la création des dossiers papiers sur saisines du SAP et APPI

- de la gestion quotidienne du tableau d'affectation des dossiers aux CPIP en lien avec la cheffe de service

- de l'enregistrement, de la répartition quotidienne du courrier (dossiers, courriers etc...),

- du classement et de l'archivage en fin de mesure des dossiers papier,

- de la gestion des archives des prises en charge avec les archives départementales et la Maison d'arrêt

Compétences requises

- grande aisance avec les outils bureautiques et informatiques,

- maîtrise des progiciels (APPI & GENESIS)

- capacité à assimiler rapidement de nouvelles procédures,

- rigueur dans l'organisation du travail,

- qualités relationnelles,

- capacité à s'intégrer dans une équipe,

- capacité à faire face aux urgences et aux pics d'activité imprévus,

- discrétion et sens du service public.