Apprenti Assistant Copropriété H/F - Interfor Sia

Une agence immobilière amiénoise recherche son futur alternant au poste d'Assistant de copropriété H/F - Cette offre est à pourvoir dans le cadre d'une formation en Alternance : Bachelor Négociateur-Conseil en Patrimoine immobilier et financier avec le centre de formation INTERFOR AMIENS.

Raison d'être :

L'assistant(e) de Copropriété assure les tâches administratives relatives au suivi du patrimoine en copropriété, le secrétariat du Syndic et l'assiste dans ses missions.

Il/elle est un interlocuteur privilégié des clients copropriétaires et des fournisseurs.

Nature et fonctions du poste :

Sous l'autorité du Syndic de Copropriété, il/elle assure les missions suivantes :

- Etablir dans les délais les convocations d'Assemblées Générales, des Conseils Syndicaux...
- Frappe et/ou met en forme les procès verbaux et les comptes rendus (Assemblées Générales et Conseils Syndicaux), les notifie et tient à jour les registres
- Prendre en charge directement l'ensemble des tâches relatives à la gestion courantes des immeubles (relations avec les gardiens concierges et employés d'immeubles, suivi des devis et commandes...)
- Assurer le secrétariat du Syndic et la rédaction des courriers...
- Procéder aux notifications suite aux ventes de lots en copropriété (questionnaire, mise à jour du fichier...)
- ...

En conclusion : Etre un relai efficace entre les copropriétaires et le syndic, il/elle contribue à la qualité de leurs relations.

Profil : notions immobilière (stages, emploi ou BTS PI)