Secrétaire Particulier du Sous-Préfet H/F - Secretariat General Commun Departementa

Au sein de la sous-préfecture de Guingamp, vous serez chargé(e) des attributions suivantes :

- Gestion de l'agenda du sous-préfet et du Secrétaire général.
- dans toutes ses composantes (audiences, organisation des déplacements, installation du sous-préfet, visites de courtoisie, rendez-vous...).
- Filtrer et hiérarchiser les sollicitations (appels, courriels, demandes de rendez-vous), en appréciant leur degré d'urgence et de sensibilité.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du sous-préfet, dans le respect des règles de protocole et de confidentialité.
- Rédiger, mettre en forme et suivre différents courriers, notes et documents administratifs, en veillant à la qualité rédactionnelle et au respect des délais
- Organisation des réunions et des réceptions (déjeuners, dîners, cérémonie des voeux) gestion des dossiers ponctuels
- Suivi du budget de fonctionnement du sous-préfet et de la sous-préfecture
- Suivi administratif des réunions de sécurité des rencontres de l'E.A.G.
- Suivi des besoins informatiques et bureautiques des agents
- Gestions des ordres de missions et des états de frais du sous-préfet et de l'ensemble des agents de la sous-préfecture, gestion du progiciel des frais de déplacements Chorus-DT ;
- Secrétariat de la commission départementale des commissaires-enquêteurs en lien avec le TA (réception des dossiers, préparation de la commission, compte rendu.)
- Accueil et intégration des stagiaires.

Poste à pourvoir à compter du 01/07/2026.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.