Assistant de la Cellule des Contrats H/F - Ass Promo Gestion Ctre Ens Sup a Evry

Sous l'autorité du Responsable des opérations, vous aurez pour mission :

Assurer la gestion administrative des contrats d'apprentissage et de professionnalisation du CFA :

- Saisir les informations sur le CRM
- Vérifier le contenu du CERFA et des conventions en lien avec les employeurs et les alternants
- Effectuer les relances nécessaires à la bonne réception des documents
- Transmettre les dossiers auprès des OPCO
- Gérer les avenants et les ruptures de contrat
- Effectuer le suivi des feuilles d'émargement des alternants
- Accompagner les Chargés des Relations Entreprises du CFA dans le suivi des contrats.

Assurer le traitement des accords de prise en charge
- Enregistrer les accords de prise en charge sur le CRM
- Relancer les OPCO
- Gérer les problèmes liés aux accords de prise en charge
Compétence(s) nécessaires du poste :
- Maîtrise de l'outil informatique
- Bonne expression écrite et orale
- Aisance téléphonique
- Organisé(e) et persévérant(e), vous avez à coeur de faire aboutir un dossier
- Capacité à assurer du rendement sur les périodes de fortes activités

Expérience / Diplômes :
Formation supérieure, (Bac +2 minimum) et/ou une expérience de 2 ans minimum dans la gestion administrative.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Respect des délais,Communiquer à l'écrit de façon appropriée,Communiquer à l'oral en milieu professionnel,Travailler en groupe, en réseau

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.