Assistant de Direction Polyvalent H/F - Green Valley Energie

PEARL BIO ENERGIES intervient dans les énergies renouvelables et l'efficacité énergétique.
Fortement impliquée dans la cogénération biomasse avec 8 sites industriels en Europe dont 4 en France, la société recherche dans le cadre de son développement du site de Golbey un Assistant de direction polyvalente H/F.

Missions :
- Gestion administrative courante (classement, suivi des documents, contrats, échéances)
- Organisation des dossiers juridiques et administratifs
- Assistance directe à la direction sur les sujets organisationnels
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Préparer et organiser des réunions et évènements
- Saisir des documents numériques
- Saisie des devis, commandes, bon de livraison, factures clients et fournisseurs
- Assurer le bon classement de l'ensemble des documents liés aux frais généraux
- Suivi des paiements fournisseurs
- Rédaction de courrier, courriel
- Suivi des obligations techniques et environnementales de l'installation (Relation DREAL, planning des rapports annuels)
- Suivi des contrats avec le sous-traitant et avec le client principal

Formation type Bac +2 avec expérience si possible sur un site de production industrielle.

Prise de poste courant Juin 2026.

Experience: 18 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Utiliser les outils numériques,Assurer un accueil téléphonique,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Production et distribution de vapeur et d'air conditionné

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.