Gestionnaire Ressources Humaines des Personnels Contractuels H/F - Universite de Bordeaux

L'université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c'est travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d'accueil et d'inclusion, de formation et de mobilité interne. C'est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C'est s'engager à relever les défis du XXIe siècle.Le pôle Administration générale et Ressources humaines est garant de la gestion administrative et institutionnelle de l'établissement. En support et au service de l'ensemble des composantes et des missions de l'université de Bordeaux, il a pour objectif de répondre aux enjeux de transformation, de mieux vivre ensemble et de cohésion.

Il regroupe six directions métiers : la direction de la communication, la direction des affaires juridiques, la direction des archives universitaires, la direction des affaires publiques et des territoires, la direction de l'action sociale et de l'innovation sociétale et la direction des ressources humaines. Il comprend également deux services rattachés que sont le service de santé au travail et le service universitaire mutualisé des pensions.

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du/de la chef(fe) de service des personnels, le/la gestionnaire assure la gestion intégrée des agents titulaires et/ou non titulaires. Il/elle exerce trois grandes missions :

La gestion administrative et financière des agents :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents dans une démarche continue d'amélioration de la qualité de service. Informer et conseiller les agents sur les questions relatives à la paie, à la carrière et aux contrats.
Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitutions de carrière, positions administratives, temps de travail, régime indemnitaire, etc.).
Assurer le suivi des congés légaux (maladie ordinaire, maternité, paternité, etc.).
Préparer les éléments nécessaires à la mise en oeuvre, à la sécurisation et à la fiabilisation de la paie, ainsi qu'à son déversement budgétaire.

Le développement qualitatif des ressources humaines et les activités institutionnelles :

Saisir, actualiser et contrôler les données dans les bases de données, les tableaux de bord et les dossiers des agents dans le SIRH, en veillant à leur fiabilité.
Garantir la qualité des actes de gestion produits, notamment par la mise en place d'auto-contrôles réguliers.
Assurer une veille et suivre les évolutions réglementaires impactant la gestion des personnels.
Contribuer au développement du travail en réseau et à la mutualisation interservices afin d'harmoniser les pratiques et d'optimiser les processus.
Informer et accompagner les personnels et les services universitaires sur les conséquences d'une évolution de situation administrative.

Des missions générales :

Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines et en assurer la diffusion auprès des services et des agents.
Rédiger des notes, courriers et courriels administratifs, clairs et adaptés aux différents interlocuteurs.

Spécificités du poste :

Bureau partagé.
Poste soumis à de fortes contraintes calendaires, notamment lors des périodes de gestion administrative et de paie des agents gérés.

Rémunération selon profil et expérience, conformément aux grilles des agents contractuels de l'Université de
Bordeaux (prime contractuelle incluse).

Processus de recrutement : à l'issue de la période de publication de l'annonce, nous contacterons les candidats
présélectionnés pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le/la chargé(e) de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue avec attention et nous apporte des informations
complémentaires essentielles à votre CV !

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Contrats de travail,Gestion de la paie,Gestion des carrières,Logiciel de paie,Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH),Techniques de communication interne,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative des contrats,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.