Responsable d'Administration Secteur Formation H/F - Compagnie du Savon Noir

Créée en 2012, La Compagnie Art et Santé du Savon Noir crée des spectacles et des projets artistiques professionnels et amateurs en se préoccupant de problématiques sociales et sociétales et sur la base de rencontres entre artistes, acteur-rice-s de la société civile et publics diversifiés.
En parallèle de son activité artistique, la Cie déploie une forte activité de formation sur le thème de l'accès aux droits à la Vie Intime Affective et Sexuelle des personnes en situation de handicap. L'essentiel de l'activité de la personne responsable administrative sera centrée sur le suivi de cette activité de formation.
La direction est assurée par Delphine Dubois Fabing
> Plus d'information : www.ciedusavonnoir.frA propos du poste
Nous recherchons un ou une responsable d'administration pour assurer le bon fonctionnement administratif, logistique et financier des formations de l'association en garantissant une organisation rigoureuse et un suivi réactif de l'ensemble des étapes du cycle de ventes, de l'élaboration des devis à l'aboutissement des ventes, et d'organisation des formations intra ou inter-établissement.

Responsabilités
Administration, gestion de l'Association
- Relation avec les administrations (assurance, banque, préfecture.)
- Suivi des tableaux de bord de suivi des relations/Client (devis, factures, tournées.)
- Elaboration et suivi des devis et factures
- Préparation des éléments comptables - en lien avec la comptable et un bénévole
- Vérification des contrats et paie des salariés
- Paiement des factures
- Elaboration des documents liés au fonctionnement (pouvoirs, délégation de signature, liste des membres.)
- Secrétariat courant : répondre aux mails, courriers, téléphone et transmettre les informations aux personnes concernées
- Rangement des documents administratifs

Administration - Production :
- Organisation des dates de formation/interventions en lien avec les clients
- Organisation logistique des formations
- Organisation logistique des déplacements, résidences et des tournées (lieux d'hébergement, transports)

Demandes de subventions
- Veille, suivi des délais
- Partie administrative
- Suivi des demandes jusqu'à leur versement

CONDITIONS DE TRAVAIL
Cadre d'emploi CDD 12 mois
Temps de travail : 14h / Semaine
Salaire selon convention collective

Prise de poste idéale en avril 2026
Rattachement hiérarchique : Delphine Dubois Fabing

Lieu de travail : Bureaux de la Cie, 50 quai de France, Grenoble (proximité Gare)
Pour postuler, envoyez votre candidature avec CV et LETTRE DE MOTIVATION par mail avant le 8 avril 2026
Entretiens de recrutement le 10 avril.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion de projets pédagogiques,Gestion des ressources pédagogiques,Assurer le suivi administratif des formations,Coordonner les actions à venir avec les différents intervenants (formateurs, secrétariat),Coordonner les intervenants externes pour des formations,Gérer les ressources matérielles pour les formations,Organiser des sessions de formation continue,Organiser et piloter un programme de formation,Suivre les horaires : feuilles d'émargement des stagiaires et suivi horaire des formateurs,Respect des délais et priorités,Rigueur, patience, détermination,Capacité à travailler en autonomie et en équipe,Maîtrise des outils bureautiques (Suite Msf),Bon rédactionnel,Sens de l'organisation, écoute.,Capacité à traiter/ordonner informations multiples

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).