Secrétaire BTP - Assistante Travaux H/F - Gte Construction

Description de l'entreprise

GTE Construction est une entreprise de gros oeuvre . Dans le cadre de notre développement, nous recrutons notre Secrétaire BTP / Assistante de travaux en CDI à Saint-Michel-sur-Orge (91).

Description du poste

Poste polyvalent au coeur de la structure, vous assurez le secrétariat, la gestion administrative et l'assistanat travaux de la société. Vous travaillez en lien direct avec le dirigeant et intervenez sur l'ensemble des volets administratifs de l'entreprise.

Vos missions :

Secrétariat et accueil :

Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier
Rédaction de courriers, comptes-rendus de réunion, emails professionnels
Préparation et organisation des réunions internes et de chantier
Gestion de l'agenda, classement et archivage numérique et physique

Assistanat travaux :

Déclarations de sous-traitance (DC4), agréments, dossiers chantier
Gestion des GPA : ouverture, suivi des réserves, levée et clôture
Saisie et suivi des bons de commande et situations de travaux via logiciel interne
Suivi des situations de travaux, relances factures
Interface avec maîtres d'ouvrage, maîtres d'oeuvre et partenaires
Gestion administrative et comptable :

Gestion administrative de la société (contrats, assurances, documents légaux)
Suivi des visites médicales, formations et habilitations du personnel
Appui comptable : saisie des pièces, rapprochement, lien avec le cabinet
Préparation des éléments variables de paie

Profil souhaité :

Bac +2 : BTS Assistant de gestion PME-PMI, secrétariat ou comptabilité
Expérience de 2 ans minimum en secrétariat BTP ou dans le bâtiment - indispensable
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
À l'aise avec les logiciels de gestion de chantier et de facturation
Connaissance des procédures DC4 et marchés de sous-traitance appréciée
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et des priorités
Discrétion, fiabilité, aisance relationnelle
Notions de comptabilité : un atout

Poste évolutif dans une structure en développement

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.