Assistant Administratif H/F - VINCI Energies France Tertiaire Nord Est

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
Vos missions

Au sein de l'agence, vous occupez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise.

Accueil & communication

Assurer l'accueil physique et téléphonique
Gérer les demandes entrantes et orienter les interlocuteurs

Gestion administrative

Rédiger courriers, notes, rapports et divers documents
Saisir les commandes et les bons de livraison fournisseurs
Gérer les documents administratifs des fournisseurs et sous-traitants
Assurer le classement et la mise à jour des dossiers

Support aux équipes

Assister les collaborateurs dans leurs besoins administratifs
Mettre à jour les documents internes (habilitations, listes...)

Appels d'offres

Participer à la gestion des appels d'offres
Constituer et suivre les dossiers administratifs

Relation clients & organisation

Gérer les références clients et certificats
Participer à l'organisation d'événements et actions clients

Gérer les fournitures de bureau

Qualité, sécurité, environnement

Appliquer les procédures QSE
Contribuer à l'amélioration continue en matière de sécurité, qualité et environnement

Votre profil

Bac à Bac +2 en administratif ou équivalent
Organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve)
À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles