Gestionnaire Machés Publics et Comptabilité H/F - Departement d Ille et Vilaine

Le Département d'Ille-et-Vilaine recrute un.e gestionnaire machés publics et comptabilité
En lien avec le chef de service et en collaboration étroite avec la rédactrice marché et l'agent comptable, vous êtes chargé.e de la rédaction, de la gestion administrative et comptable des marchés passés et exécutes en direct par le service maintenance et énergie.
A ce titre vous :

- Assurez la gestion administrative et comptable des marchés passés et exécutés par le service :

- Rédaction des actes d'exécution de marchés, vérification et révision de prix, rédaction des modifications de marchés.
- Gestion de l'exécution financière des marchés : effectuer la saisie comptable des marchés, des reconductions et des avenants.
- Saisie des engagements comptables des dépenses liées aux marchés.
- Transmissions des factures aux services opérationnels pour le contrôle et le visa électronique du service fait.
- Contrôle comptable et liquidation des factures liées aux marchés précités
- Rattachement et vérification des autres pièces justificatives dématérialisées et émissions des mandats.
- Suivi des délais de traitement et assurer les relances
- Gestion des relations avec les fournisseurs ou les usagers et les services internes.
- Assurer l'interface avec la Paierie Départementale Vous assurez également le suivi du programme de travaux « PPM » en suppléance dans l'outil Probat (création des affectations, modifications, suppression).

- Contribuez à rédiger et passer des marchés de maintenance, de fournitures et services, de prestations intellectuelles et de travaux passés et exécutés par le service. (Exemple : nouveau marché à BPU pour des prestations de contrôle technique, moderniser le marché d'entretien des espaces verts, maintenance des chaufferies bois des collèges.)

- Rédaction des pièces administratives sur Marcoweb (règlement de consultation, acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières), travail effectué en binôme avec un technicien.
- Déclinaison dans les pièces des objectifs du SPASER (clause insertion, critère et condition d'exécution à caractère environnemental.)
- Planification des procédures de passation : intégration des différentes étapes (phase de préparation, de rédaction, dates des commissions d'appel d'offre.).
- Analyse des offres et rédaction des rapports présentés à la CAO (travail en binôme avec un technicien).
- Réalisation des démarches nécessaires aux notifications

Vous travaillez en équipe avec la rédactrice marché et l'agent comptable du service, de manière à permettre une continuité de fonctionnement (chaine de traitement des factures, commandes urgentes) et un partage de compétences.

Vous pourrez être également amené(e) à travailler avec le Service Maîtrise d'Ouvrage Programmation (SMOP) pour la passation de marchés de prestations intellectuelles (assistance à maîtrise d'ouvrage, programmistes, diagnostics divers, .)

Votre profil :
- Connaissances des règles applicables aux marchés publics (passation et exécution)
- Connaissance des règles de la comptabilité publique
- Connaissances des outils bureautiques (excel, word.).
- Connaissance appréciée des logiciels métiers : Marcoweb, eGF et Délib 35.
- Bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités locales et de leur environnement.

Experience: 6 Mois

Compétences: Logiciels comptables,Assurer la veille réglementaire comptable et fiscale,Vérifier la conformité des documents comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).