Assistant·e de Direction - CDI H/F - la Ligue de L'enseignement Fed Ass Laiq

DÉFINITION DU POSTE

1. Secrétariat de direction
- Assurer le secrétariat de la direction générale : organiser et préparer les rendez-vous de la direction
- Assurer le secrétariat des élus : définir et suivre le calendrier statutaire, organiser les rendez-vous de la Présidence, organiser les instances / réunions (Bureau, Conseil d'administration, séminaire annuel, déplacements pour les instances régionales et nationales .), organiser l'assemblée générale annuelle
- Organiser les réunions du comité de direction, des réunions d'équipe et des journées d'étude
- Rédiger des courriers, convocations et comptes rendus de réunions diverses
- Assurer le suivi des commandes internes
- Assurer la gestion du courrier

2. Secrétariat délégué au suivi des marchés publics
- Assurer le suivi administratif de marchés d'animation en milieu scolaire avec le SDE35 et Rennes Métropole, organiser les animations, gérer les plannings
- Assurer, ponctuellement, le suivi des inscriptions au centre de loisirs de Vignoc

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de prise de notes,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer un planning,Organiser des déplacements professionnels,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.