Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - France Travail

Missions principales :

Minimum de connaissances dans le domaine de l'automobile

Accueil physique des clients au sein de l'établissement

Accueil téléphonique et gestion des appels entrants

Prise de rendez-vous et organisation du planning

Suivi administratif des dossiers véhicules (devis, factures, ordres de réparation, etc.)

Classement et archivage des documents

Gestion des emails et correspondances

Coordination avec l'équipe technique

Suivi des paiements et relances clients si nécessaire

Experience: 1 An(s) - Administration/ Automobile

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,outils bureautiques (Word, Excel, messagerie), connaissances dans le domaine de l'automobile

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.