Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Av Extended

Vous travaillerez au sein du Château de Beaugency, dans une structure regroupant plusieurs activités liées à la création numérique, à l'architecture et à la gestion de projets culturels.

Dans ce cadre, vous interviendrez sur des missions variées en lien avec différentes sociétés et projets.

Missions principales:
- Secrétariat
Accueil téléphonique et gestion des appels
Gestion des emails (réception, tri, réponse ou transfert)
Réception, traitement et classement du courrier

- Gestion administrative
Rédaction et mise en forme de documents
Suivi des devis, bons de commande et factures
Gestion et suivi des commandes
Constitution de dossiers d'appels d'offres
Mise à jour de tableaux de bord et bases de données
Suivi des contrats et documents administratifs

- Suivi de projets
Participation au suivi administratif et financier des projets
Rédaction et suivi de documents contractuels

- Ressources humaines
Suivi administratif du personnel (contrats, congés, planning.)
Déclarations auprès des organismes sociaux
Interface avec le cabinet RH et les salariés

Poste en présentiel
Horaires : du lundi au vendredi, 9h-13h / 14h-17h

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Google Workspace, traitement de texte, tableurs,Maîtrise des outils informatiques

Langues: Anglais souhaité,Français souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.