Employé d'Exploitation Hub Aérien Export -Aeroemploi H/F - UPS Small Package France

L'assistant des opérations aériennes Hub est la tour de contrôle des opérations export du soir. Aux côtés du chef d'équipe, elle assure la préparation de l'opération, la saisie informatique des arrivées des véhicules, les délivrances douanières ainsi que les rapports d'après opération.

Son rôle se partage entre activité sur le terrain et activité dans les bureaux. Situé sur l'aéroport de Lyon Saint-Exupéry, embarquement immédiat !

Vos missions principales / Nos services à bord.
Opérationnelles.
Gestion de la cage douane avant et après les opérations.
Être le relais du chef d'équipe dans la mise en place des actions correctives pour améliorer la qualité.
Intégration et formation des membres de l'équipe.
Mise en place du quai, vérification de l'état des tapis et des convoyeurs.
Gestion des colis en erreur durant le tri (correction d'adresse, colis endommagé.).
Gestion des rapports et contrôles de sureté aérienne.
Gestion des arrivées et départs de véhicules dans la cour (préparation et contrôle des lettres de voiture).
Participation à l'activité en fonction des besoins (déchargement, chargement, Small Sort).
Être à l'aise dans la communication (PCM, utilisation des talkie-walkie).

Reporting.
Lecture des emails et retours d'information aux centres satellites et aux clients.
Être force de proposition dans les opportunités d'amélioration de l'opération.
Rédaction importante de rapports : état de présence, rapport régional des opérations, rapport des opérations de cour, rapport de qualité, saisie des volumes, rapport cage douane.
Archivage documentaire et réglementaire (format papier et digital).
Analyse des performances de qualité du site et plan d'action corrective.

Sécurité.
Être un vrai coach sur la sécurité et le respect des gestes et postures (SWM Safe Work Methods).
Être acteur dans la prévention des risques d'accidents du travail.
Innover dans les pratiques pour garantir la sécurité de tous.
Créer et animer des ateliers sur la sécurité.
Missions annexes / Option supplémentaire sur votre vol.
Mettre en oeuvre toute mission ponctuelle confiée par les chefs d'équipe :
- Remplacement des chefs d'équipe pendant les congés payés (avec prime individuelle)
- Auditeur matières dangereuses
- Remplacement FSC (auditeur sureté aérienne)

Profil recherché / Carte d'embarquement.
Niveau souhaitable Bac +2/3 ou expérience en transport, logistique.
Connaissance ou curiosité des consignes de sécurité aéroportuaire.
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint).
Capacité à communiquer par courriel (politesse, bienveillance).

Niveau minimum d'anglais requis : bon niveau oral et écrit.

Dynamique / Volontaire / Orienté(e) client / Sens du relationnel / Gestion du temps / Communication 'Curiosité / Réactivité / Créativité / Ouverture au changement

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gérer les documents de transport et de suivi de commande,Codifier la marchandise à partir du descriptif fourni par le client,Suivre l'acheminement des marchandises, informer le client sur le déroulement et présenter des solutions en cas d'anomalies,Réaliser et contrôler les documents liés à la circulation internationale de la marchandise (facture douanière, Déclaration Administrative Unique -DAU-, lettre de crédit, ...)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Affrètement et organisation des transports