Chargé·e de Gestion et d'Animation des Structures des Services à la Personne H/F - Service Public

Le service Insertion des Publics adultes en emploi (5 agents) suit plus particulièrement :
- l'Insertion par l'Activité économique
- la Politique du Handicap en emploi
- Les Services à la personne

Votre mission : Gérer les structures de Services à la Personne (SAP)

Vos activités principales :

1) Instruction :

- Instruction et suivi des dossiers d'agrément et de déclaration
- Analyse de la conformité des dossiers
- Rédaction des décisions administratives
- Traitement des informations sur les bases de données
- Informations aux créateurs ou responsables de structure SAP par téléphone ou mail

2) Suivi et contrôle :

- Contrôle de la complétude des bilans d'activité
- Contrôle en lien notamment avec le responsable de service, l'Inspection du travail, le Conseil départemental, du respect des règles de conformité des structures agréées

En fonction de l'activité, un soutien pourra être apporté aux autres activités du service Insertion des publics adultes.

Encadrement : non

Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances (formation interne):
- Connaître la réglementation de son champ d'intervention M
- Analyser la situation économique de l'entreprise M
- Connaître les partenaires internes/externes du territoire M
- Utiliser les outils informatiques M
- Rédiger des documents M

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Sens du service public **
- Sens du travail en réseau **
- réactivité **
- rigueur ***

Savoir-faire :
- Savoir rendre compte à la hiérarchie ***
- Savoir animer une réunion **
- Etre force de proposition **