Assistant Copropriété H/F - Conquisitor

CONQUISITOR est un cabinet de recrutement spécialisé dans trois secteurs, l'Expertise comptable, l'Immobilier et la Paie.

De taille humaine et présente à Paris, notre structure travaille avec des cabinets, des grands groupes et des petites entreprises tout en s'adaptant à leur besoin et environnement.

Avec des associés experts dans leur domaine depuis 10 ans, notre structure se donne pour objectif de réaliser avec les candidats d'un côté et les clients de l'autre des recrutements de qualité.

Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers de l'immobilier.

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un cabinet stable, chaleureux composé d'une dizaine de collaborateurs situé dans le 8e, un(e) assistant(e) de copropriété pour travailler sur un portefeuille d'environ 45 immeubles pour environ 1600 lots, un(e) assistant(e) de copropriété confirmé(e).

- Poste situé à Paris 8e
- Poste en binôme : 1 gestionnaire confirmé sur le poste depuis 10 ans
- Portefeuille : 45 imm/ 1600 lots
- Points forts : Equipe chaleureuse/portefeuille très bien tenu
- Avantages : tickets restaurant, mutuelle, primes..

Vos missions principales :

- Interface privilégiée avec les copropriétaires, fournisseurs et partenaires
- Gestion des appels téléphoniques, courriers et mails
- Suivi des sinistres
- Préparation et envoi des convocations d'AG (avec l'aide de la gestionnaire)
- Rédaction des procès-verbaux
- Organisation et suivi des travaux et interventions (ordres de service, devis, dépannages...)

Vous justifiez d'au moins trois ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de copropriété, faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'un excellent relationnel, et souhaitez rejoindre une structure stable où la bienveillance et l'esprit d'équipe occupent une place centrale.