Pmo H/F - EP2C ENERGY

Dans quelle structure serez-vous PMO (H/F) ?

Nous recherchons pour l'un de nos clients, du secteur de l'énergie, un PMO (H/F) qui sera basé à Chalon sur Saône.

PMO (H/F) : Quelles seront vos missions et responsabilités ?

En tant que PMO (H/F), vous rejoindrez un Bureau de Gestion de Projets et apporterez un soutien essentiel aux chefs de projet et aux équipes de projet, en assurant le respect des méthodologies, des normes et de la gouvernance de la gestion de projet. Afin de rationaliser les activités des projets et améliorer leur réussite globale, vous aurez comme responsabilités principales de :

- Fournir un soutien quotidien aux chefs de projet et aux équipes de projet dans toutes les phases du cycle de vie du projet, de l'initiation à la clôture
- Aider à l'élaboration et à la maintenance de la documentation de gestion de projet, y compris les chartes de projet, les plans de projet, les calendriers, les budgets, les registres des risques, les journaux des problèmes et les rapports d'état.
- Faciliter les réunions de projet, y compris la planification, la préparation des ordres du jour, la distribution des comptes rendus de réunion et le suivi des actions.
- Surveiller l'avancement du projet par rapport aux plans et identifier les écarts ou les problèmes potentiels.
- Soutenir les chefs de projet dans la gestion de la portée, du temps, des coûts, de la qualité, des ressources et des communications du projet.
- Contribuer au développement, à la mise en oeuvre et à l'amélioration continue des processus et des modèles PMO.
- Fournir une formation et des conseils aux équipes de projet sur les méthodologies et les outils de gestion de projet.
- Mener des audits de projet pour assurer la conformité aux normes PMO.
- Collecter, valider et analyser les données du projet pour générer des rapports précis et opportuns sur la performance du projet.
- Développer et maintenir des tableaux de bord et des tableaux de bord de projet pour visualiser les indicateurs clés de performance du projet.
- Identifier les tendances et les modèles dans les données du projet pour soutenir la prise de décision et l'amélioration des processus.
- Concevoir et mettre en oeuvre des solutions efficaces de gestion et de reporting des données à l'aide de Google Sheets.
- Créer des présentations convaincantes à l'aide de Google Slides pour communiquer l'état du projet et les informations clés aux parties prenantes.
- Identifier les opportunités d'améliorer les processus de gestion de projet et d'accroître l'efficacité.
- Développer et mettre en oeuvre des solutions automatisées à l'aide de Google Sheets et d'autres outils pour rationaliser les tâches et réduire les efforts manuels.
- Établir et maintenir des routines et des flux de travail de gestion de projet.
- Gérer le processus de commande des ressources et des équipements nécessaires au projet, en assurant le respect des procédures d'approvisionnement. Coordonner la réception des livrables (matériels, logiciels, services) et s'assurer de leur conformité avec les commandes.
- Assurer le suivi financier des mises en service, y compris la validation des factures et le suivi des paiements.
- Maintenir une documentation précise de toutes les transactions d'approvisionnement et financières liées au projet

Quel profil et quelles compétences pour ce poste de PMO (H/F) ?

- Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +5 (Master ou équivalent) en Ingénierie
- Vous justifiez de certifications supplémentaires en Gestion de Projet sont fortement souhaitées (par exemple, PMP, CAPM, PRINCE2).
- Vous disposez d'a minima 3-5 ans d'expérience dans un rôle PMO ou de soutien aux projets, idéalement dans un secteur d'activité technique spécifique (construction, électricité, mécanique, etc.)
- Vous faites état d'une expérience avérée dans l'application des méthodologies de gestion de projet, de préférence alignées sur le PMI. Une forte maîtrise des outils Google Workspace est essentielle.
- Vous avez une excellente compréhension des principes et des pratiques de gestion de projet, ainsi que de solides compétences analytiques et de résolution de problèmes. Vous maîtrisez l'analyse des données et la rédaction de rapports.
- Une expérience avec les logiciels de gestion de projet (par exemple, MS Project, Smartsheet) est souhaitable, ainsi qu'une connaissance de la gestion des bases de données.

Ce poste vous intéresse ? Envoyez-moi votre candidature !

EP2C Energy s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion. Nous encourageons les candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés.

Dans le cadre de notre politique Qualité, Santé, Sécurité et Environnement (QSSE), nous attachons une importance capitale au respect des règles QSSE afin de garantir un environnement de travail sécurisé pour nos collaborateurs, avec pour ambition de contribuer positivement à l'environnement.

Notre entreprise est engagée dans une démarche d'amélioration continue au travers de son Système de Management de la Qualité (SMQ) et de son Système de Management de la Santé, Sécurité et Environnement (SMSSE).

En rejoignant nos équipes, vous serez amené à suivre les procédures et les bonnes pratiques SSE, tout en contribuant à l'amélioration continue de nos processus.