Assistant d'Agence H/F - Manpower

Manpower REIMS TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant d'agence (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence et Bureau d'Études pour rejoindre une entreprise spécialisée dans le secteur des TP. Vous occuperez un rôle central dans la gestion administrative de l'agence et l'appui opérationnel du Bureau d'Études.

Vos missions :
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Accueil & vie d'agence
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Gérer le standard de l'agence et orienter les interlocuteurs au bon service.
Administration & support opérationnel
- Organiser les réservations de voyages (hôtel, train, avion).
- Réceptionner, classer, rédiger et envoyer le courrier entrant et sortant.
- Gérer les fournitures administratives et techniques.
- Assurer la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers (papier & numérique).
Appui au Bureau d'Études / Travaux
- Effectuer les demandes de DICT, classer les réponses sur le serveur et imprimer les plans.
- Préparer les DOE : constitution des classeurs, diffusion et suivi des récépissés.
- Envoyer et suivre les attestations de travaux (FNTP, QUALIBAT).

Conditions du poste
- Horaires : 8h30?12h / 13h30?17h, du lundi au vendredi.
- Poste sur site, en agence.
- acquisition de tickets restaurant.
Votre profil
- Vous êtes issu(e) d'une formation de type Bac Pro Gestion-Administration, BTS Gestion PME-PMI, ou équivalent.
- Vous justifiez d'une première expérience réussie sur des fonctions administratives, idéalement dans le BTP / Travaux Publics.
- Vous maîtrisez les outils Excel, Word, PowerPoint.
- Vous faites preuve de rigueur, organisation, réactivité et avez un excellent sens du service.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : Longue mission