Secrétaire Médicale H/F - Almaviva Santé

- Parking gratuit
- Bus TCL arrêt Clinique du Val d'Ouest
- Accès via A6, sortie n°34
Sous la responsabilité du Cadre de service, vous participerez à la qualité de l'accueil du patient, au bon fonctionnement administratif de la Maison Médicale de l'Enfant. Consciencieux-se de leur faire vivre une expérience agréable et rassurante, vos missions principales seront les suivantes :

Gestion patientèle :

- Accueillir, orienter et renseigner un patient
- Réceptionner et gérer les appels entrants (patients/praticiens)
- Identifier la demande du patient
- Actualiser le dossier médical du patient
- Renseigner des documents médico-administratifs (dossier patient, frappe de compte rendu)
- Procéder à l'encaissement
- Assurer la gestion administrative d'une activité liée à son service

Gestion logistique et coordination :

- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Contrôler et gérer l'état des stocks
- Organiser le traitement des commandes
- Transmettre de l'information
- Réguler les appels téléphoniques

3 ou 4 jours par semaine selon les semaines de 9h30-21h30 réparti du lundi au dimanche (ferié compris)

Organisé-e dans la priorisation de vos tâches, vous êtes rigoureux-se, précis-e et faites preuve d'empathie. Le travail en équipe est un savoir-être fondamental. Le poste nécessite la maîtrise de l'orthographe et l'aisance informatique.

Vous possédez le diplôme de secrétariat médicale ou une expérience d'au moins deux ans sur un poste similaire.