Secrétaire H/F - Lawtec Societe D'avocats

Nous recherchons pour un poste de secrétaire au sein d'un cabinet d'avocat à NICE à taille humaine, une personne dynamique pour remplir les fonctions suivantes :

- Accueil des clients, physique, téléphonique et prise de RDV
- Réception courrier, (physique, mails) et classement dans les dossiers avec information à l'avocat associé.
- Transcription des dictées
- Déplacement court (Poste/banque/ .)
- Gestion de l'agenda

Le poste nécessite d'être organisé et méthodique, avec des compétences sur les logiciels Office (Word-excel- Adobe Acrobat .), et bon niveau en orthographe.

Poste sur 35 h du lundi au vendredi pas de télétravail au regard de la confidentialité des dossiers

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser une recherche documentaire,Assurer la gestion administrative d'une activité,Faciliter la communication interne et externe,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Saisir des documents juridiques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.