Assistant de Direction H/F - Capelan

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) capable d'accompagner les dirigeants dans la gestion quotidienne de plusieurs structures.

Rattaché(e) directement aux dirigeants, vous aurez pour principales missions :
Gestion administrative et commerciale
- Rédiger et gérer le courrier et les e-mails
- Assurer la saisie de données, le classement et l'archivage des documents (physiques et numériques)
- Suivre les dossiers administratifs et gérer les fournitures de bureau
- Établir les factures clients
- Assurer les relances clients
- Suivre les paiements fournisseurs et effectuer les règlements
Gestion comptable
- Pointer les comptes bancaires
- Préparer et saisir les déclarations de TVA
- Participer, en lien avec le cabinet comptable, à la tenue comptable quotidienne
Ressources Humaines
- Rédiger les contrats de travail
- Suivre et transmettre les variables de paie (heures, absences, maladies.)
- Gérer les entrées et sorties du personnel en lien avec le cabinet comptable
Support à la Direction
- Préparer les comptes rendus, piloter les tableaux de bord et reportings.
- Assurer le suivi des priorités et la coordination avec les équipes internes et externes.
- Assister les dirigeants dans la gestion quotidienne et la prise de décisions.
Gestion opérationnelle multi sociétés
- Assurer le lien entre les différents services et partenaires.
- Veiller au respect des procédures et à la bonne circulation de l'information.

Profil recherché
- Vous êtes titulaire d'un Bac +3 en gestion, avec au moins 3 ans d'expérience.
- Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs tâches simultanément.
- Votre excellent relationnel, votre discrétion et votre sens du service sont reconnus.
- Autonome, vous savez également travailler efficacement en équipe.
- Une excellente maîtrise de l'orthographe, de la communication orale et de l'organisation est indispensable.
- Vous êtes orienté(e) commercialement et avez la capacité de contribuer au développement stratégique
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste stratégique en lien direct avec la direction
- Des missions variées
- Un rôle clé au coeur de plusieurs structures dynamiques
- Une grande autonomie

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités liées aux systèmes de sécurité

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).