Assistant - Assistante de Gestion d'Entreprise H/F - Nautiboutique
- Marseille 15e - 13
- CDD
- Nautiboutique
Les missions du poste
Nous recherchons un/e assistant/e pour un CDD de remplacement de 6 mois à mi temps
Le poste est à pourvoir rapidement
Missions principales (liste non exhaustive) :
Gestion des appels téléphoniques
Gestion des mails
Gestion administrative (rédaction, classement, scan documents , suivi de dossiers.)
Pointage des encaissements et des factures
Relation avec le cabinet comptable
Relance client
Profil recherché :
Rigueur, organisation et autonomie pour prise de poste rapide
Aisance relationnelle
Maîtrise des outils bureautiques
Expérience obligatoire sur un poste similaire
TEMPS PARTIEL: entre 17H30 et 20 heures /semaine ( planning à établir en fonction de vos disponibilités)
MERCI DE JOINDRE UNE LETTRE DE MOTIVATION ET DE BIEN INDIQUER VOTRE MAITRISE D EBP
Le profil recherché
Experience: 5 An(s) - en autonomie sur ce poste
Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,EBP
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres commerces de détail spécialisés divers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.